Carte de muncă pentru acest moment este unul dintre cele mai importante documente pentru un cetățean apt de muncă.

Pe întreaga perioadă de muncă la un antreprenor individual sau într-o întreprindere, acesta este depozitat în departamentul de personal și predat angajatului numai în momentul concedierii.

Dacă un cetățean trebuie să contacteze o bancă pentru a solicita un împrumut, managerul este obligat să emită o copie certificată a documentului. Puteți afla cum se execută această copie citind articolul.

De ce are nevoie banca de o copie a legii muncii?

Orice cetățean care, cel puțin o dată în viață, a contractat un împrumut sau un împrumut în numerar de la o instituție financiară știe că astfel de instituții necesită furnizarea dovezii solvabilității persoanei respective.

Acest lucru se poate face folosind un certificat de venit primit sau o fotocopie certificată a unei cărți de muncă.

Dacă informațiile din certificat pot fi modificate, este extrem de dificil să falsifici al doilea document, motiv pentru care unele bănci preferă o copie a documentului de muncă.

Acest document nu poate doar să demonstreze faptul că solicitantul are un venit permanent, ci și să confirme că profitul este obținut de acesta în mod legal.

Cine este responsabil pentru certificarea unei copii a documentului?

Metoda de certificare a unei fotocopii a acestui document depinde de cine are locul de muncă. Dacă cartea este păstrată în departamentul de personal, cetățeanul trebuie să contacteze managerul sau ofițerul de personal cu o declarație corespunzătoare pentru a furniza o copie a muncii.

Dacă documentul se află în mâinile unei persoane (de exemplu, în legătură cu concedierea), procedura de certificare cade pe umerii săi.

În acest din urmă caz, o copie a lucrării pentru bancă este obținută și certificată la cel mai apropiat birou notarial.

Costul serviciului depinde de regiunea țării și de prețurile unei anumite organizații. Toate costurile trebuie plătite de cetățean însuși.

Cum se certifică o copie a cărții de muncă pentru o bancă?

Efectuarea unui duplicat este o chestiune simplă, este suficient să imprimați foile de muncă necesare pentru contactarea băncii pe o fotocopiator. În practică, toate paginile care conțin înregistrări sunt copiate.

Utilizarea unui scaner este, de asemenea, permisă în acest scop. Toate colile tipărite sau fotocopiate trebuie să fie capsate (cusute sau îmbinate cu un capsator).

Există 2 moduri de a certifica un duplicat:

• la un notar;
• în departamentul de personal.

Certificarea unei copii a documentului de către angajator

Un cetățean angajat trebuie să solicite un duplicat certificat al documentului la departamentul de personal al întreprinderii sau direct la conducere.

Solicitarea se face de obicei într-o formă gratuită, cu excepția cazului în care regulile interne ale organizației prevăd un curs diferit de acțiune într-o astfel de situație.

Luarea în considerare a cererii din stânga nu durează mai mult de 3 zile, după care cetățeanul primește un răspuns scris. Dacă solicitarea angajatului este încurajată, o persoană autorizată (ofițer personal, contabil sau managerul însuși) face copii ale documentului și le certifică în consecință.

Refuzul de a furniza un duplicat trebuie să fie justificat. În acest caz, cetățeanul are dreptul să facă apel împotriva acestei decizii a autorităților.

Fiecare pagină a fotocopiei trebuie să conțină:

• sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (dacă există);
• data certificării;
• prenumele și inițialele funcționarului autorizat să autentifice duplicatul;
• semnătura martorului;
• o inscripție care să confirme că copiile sunt corecte.

În mod oficial, ofițerul de personal sau managerul însuși ar trebui să se ocupe de înregistrare, totuși, dacă antreprenorul individual sau organizația nu are un departament de personal, această responsabilitate revine contabilului.

Ultima foaie a duplicatului poate avea, de asemenea, intrări suplimentare care lipsesc pe alte pagini. De exemplu, dacă un angajat continuă să lucreze în firmă, este necesar să înregistrați acest lucru în formularea „funcționează până în prezent”.

În practică, conducerea angajatului rareori refuză să furnizeze o copie a celei de muncă, deoarece, fără motive întemeiate, o astfel de decizie încalcă drepturile unui cetățean angajat.

Certificarea unei copii de către cetățean însuși

Atât proprietarul, cât și specialistul pot face copii ale tuturor foilor cărții de muncă și le pot cusura. Un cetățean alege independent un birou notarial, care se va ocupa de certificarea unui duplicat.

Notarul are dreptul să certifice fotocopiile numai după familiarizarea cu documentele originale - pașaportul cetățeanului și pașaportul său de muncă.

În acest caz, nu este necesar să scrieți o cerere pentru furnizarea serviciului. După încheierea verificării, specialistul introduce următoarele date pe ultima pagină a duplicatului:

• numele și inițialele dvs.;
• contactele biroului notarial;
• data certificării;
• semnătură personală;
• o înregistrare a faptului că copia este corectă.

Ultima foaie trebuie semnată și de către solicitant, confirmând familiarizarea cu textul fotocopiilor.

Trebuie remarcat faptul că cetățeanul însuși nu are dreptul legal să certifice un duplicat al documentului.

urmozg.ru

Persoana îndreptățită să certifice o copie a cărții de muncă

Conform actelor normative stabilite, o copie a documentului de angajare este certificată de persoana responsabilă cu documentele de personal. În companiile mari, acesta este departamentul de resurse umane sau serviciul de resurse umane. În întreprinderile mici care nu au membri ai personalului, funcțiile lor sunt îndeplinite de un contabil. Directorul companiei poate certifica și o copie a cărții de muncă.

Cum se certifică în mod corespunzător o copie a unei cărți de muncă

Durează până la 3 zile pentru a completa o copie a cărții de muncă și a o înmâna angajatului. Dacă aveți nevoie de informații complete despre experiența și locurile de muncă ale angajatului, atunci se recomandă certificarea unei copii a cărții de evidență a muncii după cum urmează:

- să facă copii ale tuturor foilor lucrării, pe care există înregistrări, începând cu pagina de titlu indicând datele cu caracter personal și terminând cu o foaie care conține informații despre ultimul loc de muncă;

- pe toate foile, cu excepția ultimei, lucrătorul personalului sau managerul scrie „copia este corectă”, pune data și sigiliul curent, indică poziția și semnele, sigiliul și textul trebuie să fie localizate parțial pe copia directă documentul și parțial pe partea goală a foii;

- o copie a ultimei pagini a cărții de lucru este întocmită în același mod, se adaugă doar sintagma „În prezent lucrează”.

Dacă este necesar să se furnizeze informații selective despre un anumit loc de muncă, atunci angajatorul emite un extras din angajare, care este, de asemenea, un document legal. Pentru aceasta, se face o copie a paginii de titlu și a paginilor care conțin înregistrările necesare, care sunt certificate în același mod ca și caietul de lucru.

Orice evidență a vechimii sau a locului de muncă nu este necesară, acestea trebuie să fie certificate de către angajator sau reprezentantul acestuia, care angajează în prezent angajatul și are o carte de muncă.

Pentru a certifica o copie a documentului de angajare, iar acest document avea forță juridică, este necesar să plasați fiecare răspândire a cărții pe o foaie în format A4.

Copie carte de lucru: perioada de valabilitate

O copie a cărții de muncă este valabilă timp de o lună de la eliberare, cu condiția să nu fi fost făcute înregistrări noi în document. Dacă angajatul a renunțat sau și-a schimbat profesia, atunci copia licenței de muncă devine invalidă.

Puteți certifica o copie a fișei de muncă la un birou notarial. Apoi va avea o perioadă de valabilitate fără restricții, dar înainte de a introduce date noi în document.

www.kakprosto.ru

Acasă Exemple de formulare formulare forme de documente

Înainte de a reface exemplul, asigurați-vă că verificați bine articolele de cod scrise în el. Pe parcursul unui număr mare de luni, probabil că își pot pierde prospețimea. Banii gratis pentru șef nu sunt de prisos. Exemplul potrivit vă va consolida în depășirea dificultăților atunci când veniți cu o scrisoare de revendicare. Acest lucru va oferi o modalitate de a economisi bani pe onorariile avocaților.

Carnetul de lucru ca unul dintre documentele care confirmă bonitatea împrumutatului poate fi solicitat la o instituție bancară pentru a obține un împrumut. Întrucât acest document important din instituții și organizații este întocmit, înregistrat, depozitat în departamentul de personal și nu este predat altfel decât printr-o cerere scrisă a unui angajat, trebuie să solicitați o copie a documentului.

Copii pentru bancă: modul de certificare

La cererea angajatului, în care solicită eliberarea unei copii confirmate a cărții de muncă, angajatul OK responsabil este obligat să o pregătească în termen de 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Nu există nicio dificultate specială în acest sens. Este suficient să imprimați o fotocopie a tuturor paginilor incluse în document, începând cu pagina de titlu, unde sunt indicate numele, prenumele și patronimicul solicitantului. Pe ultima pagină, se face o notă scrisă de mână, potrivit căreia proprietarul său încă lucrează în organizație într-o poziție (este scris care). Înregistrarea trebuie să aibă un număr secvențial. După aceasta, angajatul OK își pune semnătura, transcrierea acesteia indicând propria poziție și certifică înregistrarea cu un sigiliu. Cu toate acestea, designul copiei nu se termină aici. Certificarea corectă a unui registru de lucru pentru o bancă înseamnă necesitatea unui marcaj adecvat „adevărat” pe fiecare foaie a acestuia. Este ștampilat sau scris de mână. Dar în ambele cazuri, este necesar să se semneze din nou un funcționar din departamentul personal, decodarea acestuia, data.

Acesta este urmat de o copie a firmware-ului conform cerințelor lucrărilor de birou. Este necesar, în funcție de numerotarea paginilor (dacă nu sunt acolo, puneți-le în colțul din dreapta jos), pliați toate copiile certificate ale paginilor, dantelați sau cusăturați. Lăsând capetele cablului sau firele libere, lipiți pe ele o placă de hârtie cu inscripția de pe numărul de foi numerotate și cusute cu data și semnătura (cu decodare) a certificatorului. Foile legate sunt sigilate cu ștampila OK.

Certificarea muncii pentru alte instituții

În același timp, există instituții financiare care nu au nevoie de o copie a cărții de muncă. Acest lucru se aplică în primul rând celor care sunt angajați în împrumuturi exprese. Cel mai adesea, fără o astfel de confirmare a angajării, puteți cumpăra aparate de uz casnic în centre de cumparaturi sau în magazine specializate, solicitând un împrumut prin intermediul unui reprezentant bancar din acestea.

Este mai dificil să obțineți un împrumut în numerar în acest sens, însă există bănci care, în acest caz, nu necesită o copie certificată a unui registru de muncă. Au nevoie doar de un certificat de salariu și pașaport.

Cum se certifică în mod corespunzător o copie a cărții de muncă pentru o bancă?

O copie a cărții de muncă este inclusă în lista documentelor pe care debitorul trebuie să le depună băncii pentru a obține un împrumut. În această postare, vom vorbi despre modul în care ar trebui certificată corect o copie a unui registru de lucru. Deci, o copie certificată corect a carnetului de muncă ar trebui întocmită după cum urmează:

ștampila sau inscripția „copia este corectă” trebuie să fie pe fiecare pagină a copiei cărții de muncă;

fără greș, pe fiecare pagină a copiei cărții de muncă, este indicată poziția persoanei care a certificat copia, precum și semnătura sa personală cu decriptare (adică prenume și inițiale);

imediat sub înregistrarea angajării în ultimul loc, în coloana „Nr. înregistrare” este indicat următorul număr de serie al evidenței, apoi data (ziua, luna și anul) certificării este introdusă în coloanele corespunzătoare și apoi se scrie fraza: „Lucrează până în prezent.

data-yashareType \u003d "buton" data-yashareQuickServices \u003d "yaru, vkontakte, facebook, twitter, odnoklassniki, moimir, lj, gplus"

Cum se certifică o copie a unei cărți de muncă

La înregistrarea unor lucrări, solicitantul trebuie să furnizeze o copie a cărții de muncă. Trebuie să înțelegeți: nu este suficient să duceți o carte la o copiator și să redefiniți paginile. Pentru a avea valoare oficială, copia trebuie să fie certificată. Cine o poate face și cum?

Să începem cu faptul că o copie a carnetului de muncă poate fi necesară la obținerea unui pașaport, pentru o bancă la emiterea unui împrumut, va fi necesară pentru un fond de pensii atunci când este timpul să întocmească o pensie. Făcut greșit, nu va servi ca document. Să privim totul în ordine.

Unde să faci o copie

Contactând departamentul de resurse umane de la locul de muncă, trebuie să solicitați o copie a registrului de lucru. Acest lucru se face de obicei în decurs de 1-3 zile. Dacă organizația este mică, atunci contabilitatea angajaților poate fi atribuită unei persoane individuale - o secretară sau un contabil. Lui și trebuie să mă adresez. Dacă nu mai lucrați și aveți în mână o carte de lucru, este clar că puteți copia singur foile. Unde să vă asigurați - vă vom spune mai târziu, să facem mai întâi o copie corectă.

Cum se face o copie corect

Faceți copii ale tuturor paginilor, începând cu datele personale și terminând cu o indicație a ultimului loc de muncă. Spreadurile sunt plasate pe coli în format A4, fiecare pe una separată. Nu faceți copii față-verso.

Fiecare pagină trebuie să fie certificată. Se aplică cu sigiliul organizației, inscripția „Copia este corectă”, data, poziția persoanei care certifică și semnătura sa personală. În acest caz, inscripția și sigiliul ar trebui să surprindă o parte din textul tipărit. Pe ultima pagină, în plus, se adaugă fraza: „Funcționează până în prezent” sau „Trecut de la o astfel de dată” - în funcție de circumstanțe.

Această opțiune se practică și: toate foile sunt numerotate, pliate în ordine și cusute cu fire. Pe ultima pagină indică: „Cusute și numerotate ... pagini”, iarăși scriu „Copia este corectă”, data, poziția, semnătura. Sigiliul este așezat astfel încât, pe lângă inscripție, să fie amplasat pe firele de cusătură.

Angajatul căruia îi sunt încredințate atribuțiile de întreținere a acestuia are dreptul să certifice copii ale cărților de muncă. Cu alte cuvinte, un ofițer de personal. Dacă este necesar, acest lucru poate fi făcut direct de către șeful organizației. Dacă nu lucrați și carnetul de lucru este în mâinile dvs., această cerere poate fi adresată la ultimul loc de muncă sau pur și simplu unui notar.

Ei spun că atunci când pregătiți documente pentru pașaport, copia dvs. poate fi certificată chiar la fața locului (dacă originalul este disponibil), dar este mai bine să nu riscați și să pregătiți totul în avans. Mai mult, nu este atât de dificil.

Cum se certifică o carte de muncă pentru o bancă

Astăzi, este aproape imposibil să obțineți aprobarea băncii pentru un împrumut, ipotecă sau alt împrumut fără a furniza, printre alte documente, o copie a unui registru de lucru care a trecut procedura de certificare în conformitate cu toate regulile. Dacă potențialul împrumutat nu lucrează în prezent, cartea de lucru este în mâinile sale, atunci, în acest caz, nu apar, de regulă, dificultăți. Dar dacă este nevoie de un împrumut de către o persoană care lucrează a cărei carte este păstrată în organizație, ce ar trebui făcut în acest caz?

Dacă aveți cartea, puteți contacta biroul notarial pentru a finaliza procedura de certificare. Legislația Federației Ruse prevede că un notar nu eliberează imediat o copie certificată. Pentru această procedură, trebuie să aveți un pașaport sau alt document care să vă dovedească identitatea. În absența unor astfel de documente, se prevede utilizarea unei forme speciale de procură. După ce se respectă toate regulile, se stabilește identitatea solicitantului și sunt îndeplinite cerințele pentru documentul certificat, notarul va face o copie a carnetului de muncă furnizat de dvs. și o va certifica în conformitate cu legea. Această procedură nu este lungă și durează de obicei câteva minute. În unele cazuri, poate dura până la o oră.

O copie certificată are o perioadă de valabilitate, care este limitată doar de perioada de valabilitate a originalului. Dar nu uitați că, de îndată ce vă schimbați locul de muncă sau renunțați, o copie a fișei de muncă certificată de un notar devine invalidă.

Atunci când relația dintre angajat și angajator este formalizată în conformitate cu toate regulile Codului muncii, registrul de muncă trebuie să rămână stocat în organizația angajatorului. Pentru a obține o carte, trebuie să contactați serviciul de personal, departamentul de personal și, în unele cazuri, direct la șef. În numele șefului organizației, trebuie să scrieți o cerere cu o cerere de a elibera o copie a cărții de muncă certificată de angajator. Motivul ar trebui să indice necesitatea de a furniza aceste informații băncii. Rețineți că un angajat în resurse umane are la dispoziție trei zile lucrătoare pentru a finaliza această procedură.

Odată ce o copie este gata, aceasta poate fi obținută din Resurse Umane. Verificați dacă copia cărții de lucru conține toate detaliile necesare. Fiecare foaie trebuie să conțină: inscripția „Copia este corectă”; sigiliu de organizare; Numele, funcția și semnătura persoanei care a certificat copia; data certificării.

Pe lângă toate datele de mai sus, ultima pagină ar trebui să conțină și următoarele intrări:

- „Funcționează până în prezent în poziția ...”;

- sigiliul, numele complet și funcția persoanei care a certificat copia, semnătura acestuia, data.

O astfel de copie este valabilă timp de o lună de la data certificării. Dacă în registrul de lucru apar intrări suplimentare, când schimbați lucrări sau părăsiți, copia devine nevalidă.

Surse:
,

bfmac.com

Depunerea unei cereri

În multe cazuri (de exemplu, atunci când se solicită un împrumut sau diverse subvenții), atunci când se depune documentația, se solicită un extras din angajare. Acest lucru ridică întrebarea: cum să depuneți un document căruia (conform interdicției prevăzute în Codul muncii) i se interzice eliberarea unui angajat până în momentul concedierii?

Dacă este necesar, la cererea angajatului, angajatorul întocmește un extras / copie a formularului. O condiție prealabilă este ca angajatul să depună o cerere scrisă șefului întreprinderii sau departamentului de personal (OK). Conform Decretului Guvernului nr. 22, eliberarea unei copii are loc în cel mult 3 zile lucrătoare de la data acceptării cererii.

Aplicarea este o practică desfășurată în companiile mari cu un număr mare de angajați. În organizațiile mici, procesul este simplificat la o cerere orală pentru o copie a lucrării dumneavoastră. Dacă un cetățean este șomer, iar munca este în mâinile sale, puteți certifica o copie a acestuia în orice birou notarial.

În plus, nu este nevoie să trimiteți o copie completă a documentului - cel mai adesea este suficientă o pagină cu date cu caracter personal și fișe cu informații despre perioadele individuale de timp de lucru.

De asemenea, nu este necesară fotocopierea hârtiei de lucru pe o imprimantă, cu o calitate slabă a imprimării sau text neclar al formularului, este permisă introducerea informațiilor necesare pe un computer.

Etapa următoare: certificarea unei copii a muncii

O copie a formularului va fi obligatorie din punct de vedere juridic numai cu o certificare absolut corectă. Din păcate, un manager neexperimentat poate certifica incorect un document, prin urmare, trebuie să cunoașteți toate nuanțele dvs. și să verificați cu atenție copia înainte de a o trimite autorităților necesare.

Regulile de asigurare sunt detaliate mai jos:

1. Astfel, fiecare pagină este ștampilată cu ștampila corespunzătoare „Copia este corectă”;
2. După aceea se certifică: se aplică semnătura, numele complet al interpretului, data valabilă și sigiliul organizației;
3. Nu ar trebui să reglați scala de pe imprimantă atunci când tipăriți sau imprimați o scanare;
4. Răspândirea cărții, pe care este înregistrată ultima notă, este confirmată de o notă scrisă de mână „Funcționează până în prezent”, se repetă procedura de certificare;
5. Mulți angajatori copiază un formular de două ori pe o singură coală. Din păcate, acest lucru poate fi numit corect doar pentru a economisi hârtie, nu mai mult. Acest lucru se datorează obligației tuturor autorităților de a cere ca toate paginile formularului să fie tipărite pe un A4 separat (GOST R 6.30-2003);
6. Copiați acele foi ale documentului care sunt completate;
7. Copia trebuie să fie tipărită într-un format de carte pentru lizibilitate și pentru a afișa dimensiunile reale ale documentului;
8. Înregistrarea de lucru nu are o zonă pentru semnătură (care trebuie ștampilată deasupra), prin urmare, atunci când certifică, unii manageri pun „Copia este corectă” în partea dreaptă sus, ca atunci când certifică un duplicat al unui astfel de document. Cu toate acestea, aceasta nu este o soluție validă, deoarece duplicat și copie sunt tipuri diferite formulare în scopuri complet opuse; în plus, ștampila va suprapune numărul și seria cărții. Cel mai logic ar fi să puneți o ștampilă în colțul din stânga jos al documentului - această regulă este legată de GOST;
9. Nu este necesar să marcați locul de depozitare a originalului, deoarece, conform prescripției, documentul de muncă este stocat la întreprindere până la concedierea angajatului;
10. O copie certificată va fi valabilă timp de o lună (dacă nu se fac modificări la original în această perioadă).

Urmărirea ștampilei ar trebui să fie impusă în totalitate asupra semnăturii și parțial textului documentului în sine și nu pe spațiul gol al tabelului, dacă această condiție nu este îndeplinită, copia poate fi invalidată.

Uneori este suficient să certificăm doar o copie a ultimului formular cu o înregistrare. Toate paginile sunt cusute cu un fir, care este apoi scos pe ultima foaie și lipit cu o bandă de hârtie cu informații despre numărul de formulare certificate și semnătura interpretului.

Un astfel de document este certificat de șeful organizației sau de un angajat al departamentului de personal.

Atunci când un șomer / pensionar are nevoie de el, acesta poate solicita să facă o copie din duplicatul de la ultimul loc de muncă. Dacă nu există OK, contabilul șef poate întocmi formularul.

Astfel, astăzi GOST R 6.30-2003 este singurul document de reglementare care stipulează standardele pentru certificarea unei copii a unui document, dar:

• a fost introdus ca o listă de recomandări și, prin urmare, nu puteți forța o persoană să urmeze complet GOST;
• format pentru lucrări organizatorice și administrative, nu afectează deloc carnetul de lucru, deoarece acest document are un ordin complet diferit;
• din păcate, a fost puțin revizuit de la sfârșitul secolului trecut și, prin urmare, este învechit;
• GOST nu este răspândit pe scară largă între angajați și este familiar doar angajaților specializați, prin urmare, uneori, o copie certificată corect poate fi considerată de un angajat al băncii ca fiind invalidă și invers;
• nu există un consens în ceea ce privește dacă este necesar să puneți „copia este corectă” sau să scrieți în continuare manual „adevărat”.

Instanțe care pot necesita un astfel de document

Cartea de lucru este rugată să trimită pentru a confirma angajarea în diferite întreprinderi, angajarea oficială și valoarea vechimii în muncă. În caz de angajare paralelă, un cetățean nu poate furniza originalul, deoarece acesta este depozitat la locul de muncă principal, așa că trebuie să întocmească și o copie certificată a hârtiei.

Anterior, era necesar pentru înregistrarea unui pașaport, dar astăzi a fost exclus din lista documentelor depuse.

Furnizarea unui astfel de formular este principalul criteriu pentru emiterea unui împrumut bancar unui cetățean. Sume mici pot fi uneori distribuite fără confirmarea angajării stabile, cu toate acestea, un document care confirmă angajarea certificată oficial oferă condiții de credit mai bune - sume de plată mai favorabile și dobânzi la împrumut.

Prin urmare, cel mai adesea la depunerea unei cereri pentru o copie a cărții de muncă, organizația solicitată indică banca.

Astfel, asigurarea ei este un proces scurt, dar dureros. Cele mai mici abateri de la GOST (multe încă întocmesc conform acestuia) permit organizațiilor să recunoască documentul ca fiind nevalid și trebuie să reediteze totul.

Cu toate acestea, având cunoștință de regulile și reglementările necesare, angajatul poate verifica în mod independent copia primită a cărții de muncă și, în caz de erori, poate contacta imediat organizația / biroul notarial în care a fost întocmit documentul. În acest fel, puteți evita nedureros ciocnirile cu alte organizații, documentele și timpul pierdut.

Acest videoclip vă va arăta cum să capsați corect documentele.

naimtruda.com

Situații care necesită o copie legalizată

Informațiile conținute în cartea muncii indică faptul că cetățeanul are câștiguri permanente, calificările muncii pe care le îndeplinește și durata angajării.

Aceste informații pot fi necesare în următoarele situații:

• la înregistrarea subvențiilor;
• pentru a obține un împrumut de la o organizație bancară, inclusiv o ipotecă;
• atunci când întocmești un CV atunci când cauți un loc de muncă;
• la pensionare și înregistrarea prestațiilor de pensie;
• pentru a obține un pașaport.

Procedura de certificare

Certificarea documentelor este un proces pas cu pas. Să ne dăm seama cum să certificăm în mod corespunzător un registru de lucru pentru o bancă.

• Primul pas este de a aplica la departamentul de resurse umane sau (dacă organizația este mică) la angajator. Acest lucru se poate face prin cerere verbală sau (dacă este reglementat de actele interne ale companiei) printr-o declarație scrisă. Contestația se întocmește sub orice formă. Trebuie indicat: cui i se adresează și de la cine. Cererea ar trebui să formuleze o cerere pentru o copie certificată a carnetului de muncă.
• Pasul doi - certificarea unei copii a documentului de către angajator sau altă persoană autorizată.
• Pasul trei - eliberarea unei copii certificate către proprietarul documentului. Acest lucru trebuie să se întâmple în cel mult 3 zile de la data depunerii cererii (scrisă sau orală). Acest termen este precizat în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din data de 16.04.2003.

Cerințe pentru o copie certificată

O copie a documentului trebuie certificată într-un anumit mod, altfel nu va avea niciun efect juridic. Luați ca exemplu un eșantion de certificare a unui registru de lucru pentru o bancă. Uneori este necesar să se certifice doar o anumită perioadă de timp, reflectată în document. În acest caz, este certificată doar o copie a paginii de titlu, apoi a paginilor necesare.

Cerințe pentru certificare:

• o copie din document poate fi făcută atât prin fotocopiere, cât și sub formă de text tipărit;
• pe fiecare pagină a copiei este scris textul (sau se face o ștampilă): „Copia este corectă”;
• sub această inscripție se află semnătura angajatului certificator cu o decriptare și indicarea poziției sale, precum și sigiliul oficial al organizației;
• toate foile copiate sunt capsate sau legate cu fir.

Caracteristicile certificării ultimei pagini a muncii

Certificarea ultimei pagini a documentului are unele particularități. O copie a paginii finale, cu excepția: „Copia este corectă”, trebuie să conțină formularea scrisă: „Funcționează până în prezent”. Această intrare ar trebui să fie urmată de data certificării, titlul ofițerului certificator și numele său de familie cu inițiale. Apoi se pune sigiliul. Un punct important: amprenta sigiliului nu ar trebui să fie amplasată pe spațiul gol al paginii, ar trebui să acopere o parte a testului și semnăturii, altfel copia poate fi invalidată.

Să ne dăm seama cine certifică cartea de muncă unui cetățean care nu lucrează și este angajat. Documentul trebuie să fie certificat de un angajat al organizației cu puteri speciale.

Acestea pot fi următoarele persoane:

• Șeful organizației,
• șef departament personal,
• contabil șef al companiei.

Dacă un cetățean nu mai lucrează din orice motiv (pensionar, demisionat etc.), atunci o copie a certificatului de muncă ar trebui să i se certifice la ultimul loc de muncă. Dacă este imposibil să se facă acest lucru (de exemplu, un cetățean s-a mutat de la locul său anterior de reședință în altul), o copie a documentului poate fi certificată de un notar care acționează oficial. Acest serviciu este plătit.

otdelkadrov.online

informatii generale

Cum se face corect o copie a cărții de muncă pentru bancă? Nu va fi dificil să obțineți o copie a cărții dvs. de lucru dacă ascultați câteva dintre sfaturile noastre și veți învăța o serie de reguli care vă vor ajuta să faceți lucrurile mai repede.

Desigur, problema obținerii unei fotocopii depinde de locul în care se află exact munca. De regulă, locația unui lucrător poate fi determinată în funcție de faptul că îndepliniți sau nu o funcție de muncă.

Deci, dacă sunteți angajat oficial, atunci carnetul de lucru, împreună cu alte documente, vor fi stocate în organizația angajatorului sau în departamentul de personal.

Dacă nu lucrați, atunci, în consecință, cartea de lucru este în mâinile voastre. Astfel, în funcție de poziția documentului, se modifică și metodele de realizare a unei fotocopii.

Puteți citi despre certificarea cărții de muncă din alte motive aici.

În departamentul de personal

Departamentul de personal al unei organizații este un fel de organism care este responsabil pentru toată documentația internă a întreprinderii, consolidarea reglementară și soluționarea unui număr de probleme legate de hârtie.

De asemenea, funcționează departamentul de personal al organizației este întreținerea și depozitarea cărților de muncă... Când sunteți înscris într-o funcție, se creează un fișier personal pe numele dvs., unde apoi sunt prezentate documentele dvs., începând cu o copie a pașaportului și terminând cu unul de lucru.

Prin urmare, dacă aveți nevoie de o copie corespunzătoare, trebuie să contactați un angajat al departamentului de resurse umane.

După cum știți, departamentul de personal urmărește executarea oficială a tuturor acțiunilor din organizație, prin urmare, un registru de lucru vă poate fi emis doar în mod oficial.

O declarație este un document care, în funcție de cerințele organizației poate fi compilat în funcție de un eșantion specific sau la propria discreție.

Asigurați-vă că întrebați departamentul de resurse umane ce cerințe au pentru astfel de declarații înainte de a întocmi un document.

Cererea trebuie să fie scrisă pe o hârtie A4 goală, cu stilou negru sau albastru, și poate fi tipărită și pe computer.

Cererea este scrisă în numele șefului organizației, prin urmare, în colțul din dreapta sus trebuie să scrieți numele organizației, precum și inițialele angajatorului.

După aceea, scrieți de la cine provine această aplicație, adică inițialele și poziția dvs.

Acum, în mijlocul rândului, este pus cuvântul „declarație” și începe o declarație scurtă și concisă a motivului potrivit căruia trebuie să emiteți o fotocopie a cărții de muncă.

Exemplu de cerere pentru emiterea unei copii a cărții de muncă pentru o bancă:

Dacă luați o copie pentru o bancă, atunci scrieți doar pentru ce obiectivele aveau nevoie de copii ale documentului... Vă rugăm să includeți data și semnătura dvs. la sfârșitul cererii.

Când aplicați la departamentul de resurse umane, nu uitați acest lucru poate fi luat în considerare în termen de trei zile lucrătoare, ceea ce înseamnă că este posibil să nu puteți obține imediat documentul dorit.

Certificarea unui carnet de muncă pentru o bancă

Cum se certifică în mod corespunzător o copie a cărții de muncă pentru o bancă? Eșantion și fotografie în articol. Odată ce cererea a fost procesată, vi se vor spune rezultatele. Dacă vi se refuză un document, atunci această decizie trebuie să fie motivată, de exemplu, motivul pentru care o astfel de acțiune este imposibilă și este important ca situația să respecte legea și să nu vă încalce drepturile.

Dacă nu există niciun motiv pentru care să refuzați, vi se va permite să eliberați o fotocopie a locului de muncă. O copie este certificată și în departamentul de personal, pentru aceasta există o procedură adecvată, care este descrisă în paragrafele instrucțiunilor pentru ofițerii de personal.

În primul rând, se fac copii ale tuturor paginilor cărții de lucru, inclusiv a paginii de titlu. Aceste foi sunt ținute împreună. Sigiliul organizației este aplicat pe fiecare pagină. Vă rugăm să rețineți că tipărirea nu este pentru pachete, ci tipărirea generală.

De asemenea, pe lângă imprimare, pe fiecare pagină din partea de jos trebuie să existe și o semnătură care să ateste că copia este corectă. De asemenea, este necesar ca persoana, și anume angajatul departamentului de personal, care ar fi angajat să stabilească sigiliul, să-și lase inițialele și să indice, de asemenea, în ce funcție lucrează.

Dar asigurarea unei copii a muncii nu se termină aici. Pe ultima pagină, se pune data la care s-a făcut copia și se scrie informația că angajatul care a primit copia lucrează în continuare în această organizație în aceeași funcție.

Aceasta finalizează procedura de certificare a copiei.

Cum se certifică o carte de muncă pentru o bancă? Eșantion (foto):

Merită să ne amintim de perioada limitată de valabilitate a acestui document. Amintiți-vă că trebuie să utilizați copia în termen de o lună. În viitor, forța juridică se pierde.

Cum să eliberezi o copie a cărții de muncă pentru o bancă?

Cum se certifică corect un registru de lucru pentru o bancă? Certificarea corectă constă în prezența tuturor sigiliilor și semnăturilor necesare.

După ce ați înmânat o copie certificată, verificați cu atenție prezența sigiliilor pe fiecare dintre foile fotocopiei. De asemenea, lângă sigiliu ar trebui să existe o înregistrare a faptului că copia este corectă.

Nu uitați că angajatul departamentului de resurse umane trebuie să-și lase inițialele pe fiecare foaie.

Verificați-vă notele pe ultima foaie. Pe lângă sigiliile și semnăturile unui angajat în resurse umane, inițialele dvs. ar trebui să fie și acolo.

Eșantion (foto) al unei copii certificate a unei cărți de lucru pentru o bancă:

Cât timp este valabilă o copie a unui registru de muncă pentru o bancă?

După cum am spus deja, perioada de valabilitate a unei astfel de fotocopii este de o lună, dar perioada de valabilitate a unei copii a unui registru de muncă pentru o bancă poate fi prelungită sau redusă, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Deci, o perioadă mai scurtă poate fi prescrisă pe un formular de fotocopie, de exemplu, un angajat al departamentului de personal stabilește data de la care la ce dată documentul este legal valabil.

Dacă dorește să crească, atunci scrie din nou perioada de la care este valabilă fotocopia și, de asemenea, face o semnătură că, dacă este necesar, se poate elibera o nouă fotocopie.

Desigur, toate aceste note sunt făcute chiar pe ultima foaie a fotocopiei.

Dacă cartea de lucru este la îndemână

Dacă aveți în mână o carte de lucru, înseamnă că nu lucrați nicăieri și, cu atât mai mult, nu aveți ocazia să contactați departamentul de personal pentru o fotocopie.

Dar nu disperați, există întotdeauna o cale de ieșire și, în primul rând, constă în realizarea unei fotocopii la un notar.

Certificare de către un notar

Întrucât aveți deja o carte de muncă în mâini - nu ezitați să mergeți la biroul notarial, fără a uita să vă luați pașaportul cu voi. La biroul notarial vi se va cere să întocmiți o declarație pe un formular special pentru a certifica o fotocopie. După examinarea cererii, notarul decide să vă refuze solicitarea sau, dimpotrivă, să fie de acord.

Dacă decizia este luată în favoarea dvs., furnizați notarului un document de muncă. El însuși va lua fotocopii și o va ștampila. De asemenea, într-o fotocopie, el va confirma că copiile sunt corecte și va semna și data.

Astfel, v-ați familiarizat cu două modalități legale de a obține fotocopii certificate. Prin trimiterea lor la bancă, nimeni nu va avea nicio îndoială că sunteți cu adevărat un cetățean care respectă legea. Principalul lucru nu este să uitați de datele de expirare ale fotocopiei.

În 2018, sunt introduse noi reguli privind certificarea cărților de muncă. Acestea trebuie luate în considerare de către departamentul de resurse umane al companiei. Dacă regulile nu sunt utilizate, copia certificată va fi considerată nevalidă.

De ce trebuie să certificați o carte de muncă

Înregistrările din carte, fotocopiile sale sunt certificate. De obicei, necesitatea asigurării apare atunci când interacționează cu o bancă sau o instituție de credit. Se formează în cadrul următoarelor nevoi:

• Dovada sursei de venit a împrumutatului.
• Confirmare că persoana respectivă va putea restitui banii împrumutați.
• Colectarea datoriilor din salariul împrumutatului.
• Confirmarea informațiilor furnizate în chestionar.
• Stabilirea dacă o persoană își schimbă adesea locul de muncă.
• Stabilirea motivelor rezilierii contractului de muncă din locurile de muncă anterioare.

O copie certificată poate fi solicitată de către Departamentul Serviciului Federal pentru Migrație la furnizarea pașaportului. Reprezentanții FMS se uită la locul de muncă al persoanei în ultimii 10 ani. Trebuie remarcat faptul că necesitatea de a furniza o copie a TC angajaților OFMS a fost anulată prin ordinul Ministerului Afacerilor Interne. Dar unele departamente solicită acest document. În plus, uneori este necesară hârtie certificată la obținerea vizei.

O copie poate fi solicitată de departamentul de resurse umane al companiei în care este angajat angajatul. Este necesar pentru a verifica locurile de muncă din trecut, motivele concedierii.

Regulile de asigurare rămân neschimbate

Modificările introduse în 2018 sunt foarte localizate. Adică, aproape toate regulile de asigurare, cu rare excepții, au rămas aceleași. Dacă angajatul a solicitat o copie certificată a cărții, angajatorul trebuie să o furnizeze în termen de 3 zile. Termenul este numărat de la data la care angajatul trimite cererea. Norma corespunzătoare este conținută în articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse. Același articol afirmă că copia furnizată trebuie să fie legalizată în mod corespunzător.

La certificare, trebuie să utilizați aceste reguli neschimbate:

• Trebuie să copiați toate ture unde există informații. Aceasta este atât pagina de titlu, cât și pagina de intrare finală.
• Este posibil să nu fie nevoie să copiați secțiunea privind remunerația în toate cazurile. Această pagină este de obicei necesară atunci când se obțin diverse titluri. De exemplu, titlul de „Veteran al Muncii”. Informațiile despre stimulente sunt utile atunci când aplicați pentru un nou loc de muncă.
• Copiile foilor sunt legate. Pe autocolantul din spate, trebuie să indicați numărul de foi legate.
• Pe foaia finală a cărții, aceste mărci sunt puse jos: marca „Adevărat”, semnătura celui care a făcut copia cărții, data emiterii și sigiliul.

Copia poate fi cusută sau prezentată împrăștiată. Dacă acestea sunt foi separate, atunci fiecare dintre ele trebuie să fie certificate.

NOTĂ! Firmele necesită uneori o indicație că angajatul continuă să lucreze pentru angajatorul actual. Cu toate acestea, această cerință nu este aprobată de standardul de stat. Adică, puteți refuza în mod liber să îndepliniți această cerință.

Justificare legislativă pentru noile reguli

Până la 1 iulie 2018, Rezoluția Gosstandart nr. 65 din 3 martie 2003 a fost în vigoare. Dar de la 1 iulie, GOST R 7.0.97-2016, stabilit prin Ordinul Rosstandart nr. 2004-st. Regulile pentru certificarea TC sunt cuprinse în paragraful 5.26 din GOST. Aproape toate normele au rămas aceleași. Dar a existat o schimbare. În special, acum trebuie să vă înregistrați unde este stocată cartea de lucru originală. Inovația este necesară pentru ca destinatarul fotocopiei să știe despre locația originalului.

Caracteristici ale realizării unei înregistrări suplimentare

De la 1 iulie 2018, când faceți copii, trebuie să faceți o înregistrare suplimentară despre locația cărții originale. Instrucțiunea corespunzătoare este conținută în paragraful 5.26 din GOST R 7.0.97-2016. Există o clarificare importantă în regulament. În special, o înregistrare suplimentară se face numai atunci când o copie a cărții este trimisă unei companii terțe. De exemplu, poate fi o instituție bancară, o companie a unui nou angajator. Dacă cartea este destinată uzului intern, nu sunt necesare semne suplimentare.

Noul GOST vă permite să certificați copii prin intermediul ștampilelor speciale. În plus, noua reglementare explică toate nuanțele decodării semnăturii. În special, trebuie mai întâi să puneți inițialele numelui și patronimicului. Apoi se pune semnătura completă a persoanei care a creat copia.

Etapele certificării unui exemplar al cărții de muncă

Certificarea unei fotocopii se efectuează în conformitate cu următorii pași:

1. Ultima foaie este marcată cu „Adevărat” sau „Copierea este adevărată”.
2. Fixarea funcției și a numelui complet al persoanei care certifică fotocopia.
3. Semnătura persoanei care certifică documentul.
4. Data certificării.
5. Sub toate înregistrările plasate anterior, este pusă marca „Originalul este stocat ...”.
6. Aplicarea sigiliului companiei.

De la 1 iulie, absența unei înregistrări este considerată o eroare. Excepție - se creează o copie în scopurile interne ale companiei.

Erori frecvente în timpul certificării

La certificarea TC, aceste greșeli se fac de obicei:

• Ștampila conform căreia este o copie a documentului este plasată numai pe foi separate și nu pe toate.
• Unora dintre foi lipsesc o semnătură certificată cu sigiliu.
• Pe ultima foaie, nu există niciun semn că angajatul lucrează în prezent.
• Foaia de atestare a fost semnată, dar nu a fost susținută de o indicație a funcției și a numelui complet al persoanei.
• Persoana care autentifică copia nu are autoritatea necesară.
• Nu există nicio indicație a locației de stocare a documentului original.
• Imprimarea este plasată numai pe partea „albă” a foii, nu afectează copia.

Lista greșelilor obișnuite este necesară pentru a nu le face noi înșine. De regulă, nu se impune nicio responsabilitate pentru neajunsuri. Cu toate acestea, o copie certificată incorect nu va fi obligatorie din punct de vedere juridic.

Certificarea unei cărți pentru o instituție bancară

În cele mai multe cazuri, banca sau instituția de credit solicită o copie a carnetului de muncă. Acesta va fi compilat conform normelor standard. Dar există câteva nuanțe pe care trebuie să le acordați atenție:

• Se recomandă să bifați caseta nu „Copiați corect”, ci „Adevărat”. Această formulare este stipulată în GOST.
• Textul cărții de lucru trebuie să fie lizibil, ușor de citit.
• Nu este suficient să semnezi persoana care certifică. Este imperativ să o completezi cu funcția și numele acestei persoane.
• Trebuie să existe un semn pe locul cărții originale.
• Este recomandabil să trimiteți o copie sub formă de foi separate, fiecare dintre acestea fiind certificată corect.

Fiecare bancă poate avea propriile cerințe. Este recomandabil să le clarificați la instituția însăși.

Caracteristici suplimentare

Ce anume să scriu despre locația originalului? Acest document este permis să fie depozitat în tăvi și seifuri. Dacă centrele comerciale nu se referă la nomenclatură, ci la seifuri, trebuie doar să înregistrați locația de depozitare. În acest caz, nu puteți remedia numărul cazului.

De exemplu, o înregistrare ar putea arăta astfel:

Dreapta.
TK-ul original este păstrat în seiful departamentului de personal al Alfa-Beta.
Specialist în resurse umane: semnătură, P.P. Petrova, 03.03.2017.

În marcă, este imperativ să vă înregistrați în ce companie se află originalul. Specificarea locației de stocare vă va permite să solicitați documentul original, dacă este necesar. Aceasta este una dintre caracteristicile de etichetare introduse în 2018.

O copie a unei cărți de lucru poate fi utilă unei persoane în diverse circumstanțe: încheierea unui acord cu o bancă, vizitarea agențiilor guvernamentale etc. Deoarece angajatorul nu are dreptul de a emite originalul, conform reglementărilor, pentru aceasta se face o copie a muncii, care trebuie certificată. Din 2018, au fost adoptate noi reguli cu privire la modul de organizare corectă a tuturor acestora. Să ne cunoaștem mai detaliat.

Dragi cititori!

Este rapid și gratuit!

Cartea muncii și exemplarul acesteia

Unul dintre principalele documente din viața fiecărui cetățean este munca sa. carte. Responsabilitatea de a întreține și depozita astfel de materiale revine departamentului de resurse umane sau altei persoane autorizate cu calificările necesare. Întrucât originalul trebuie păstrat de angajator și nu poate fi predat până la concedierea lucrătorului, dacă lucrătorul are nevoie de o carte pentru un scop sau altul, se eliberează o fotocopie a acestuia.

Acest tip de lucrare include toate informațiile despre activitățile de lucru ale unei persoane: despre acceptare, recompense și transferuri, precum și despre concediere. O copie certificată a unei cărți de lucru nu diferă în ceea ce privește forța juridică de original.

Legislație

Principalul act legislativ aici este considerat a fi Codul muncii al Federației Ruse. Ce este o copie a unei cărți de lucru, cum să o întrețineți corect, să o certificați, să o salvați, adică tot ceea ce ține de carte în sine și de copiile ei fotocopiate este reglementat de reglementările legale subordonate. De exemplu, prin decretele Ministerului Muncii nr. 69 și Guvernul nr. 225.

De ce ai nevoie

Întrebarea despre cum să asigurați în mod corespunzător o forță de muncă apare de obicei dacă un muncitor a avut nevoie brusc de o hârtie. Acest lucru se poate întâmpla la încheierea unui contract de împrumut, la solicitarea autorităților de securitate socială pentru o subvenție, la Fondul de pensii pentru plăți de pensii etc. Sunt mulți care necesită confirmarea câștigurilor lor. Prin urmare, TC ar trebui să fie asigurat în mod corespunzător.

Cum se certifică o carte de muncă în 2020?

Începând din vara anului trecut, o nouă comandă a Rosstandart a reglementat modul în care ar trebui să fie certificată hârtia în cauză. Acum este necesar să luăm în considerare în ce scop era nevoie de hârtie. Este necesar să copiați foile de interes ale cărții, astfel încât textul să fie clar vizibil. Pentru ca aceștia să fie considerați certificați în mod competent, veți avea nevoie de:

• pune inscripția „Adevărat” pe hârtie;
• notați funcția și numele complet al angajatului responsabil pentru documentația personalului;
• data certificării;
• menționează unde este stocat originalul.

Unele organizații pot să își prezinte în continuare cerințele suplimentare. De exemplu, băncile doresc ca fotocopiile să aibă o inscripție care să ateste că o persoană lucrează până acum, inclusiv. O astfel de frază nu este prevăzută de lege nicăieri, dar pentru instituțiile financiare servește drept garanție că clientul are un venit stabil din care va rambursa împrumutul.

Pentru un aspect îngrijit al duplicatului, fiecare coală a acestuia ar trebui să fie cusută. Toate paginile sunt cusute în stânga. Marginile firelor rămase sunt sigilate cu hârtie, sunt indicate data și ștampila companiei. Atunci când un document este necesar pentru circulație în cadrul companiei, nu este necesar să se facă o înregistrare a locului de stocare a documentului.

Exemplu de certificare a unei copii a cărții de muncă

Examinați care este eșantionul.

Unde să asigur

Certificarea unei copii a lucrării este efectuată de diferiți specialiști în funcție de situație și de personalul întreprinderii. Să luăm în considerare toate opțiunile posibile.

Exemplu de certificat notarial

În cazurile în care o persoană este șomeră sau nu este listată nicăieri, o copie a muncii sale. cărțile sunt întocmite de un notar. Trebuie să mergi la el cu pașaport sau alt document de identitate. Verificați cum arată un eșantion notarial de muncă certificată.

Este important să nu pierdem din vedere faptul că acest tip de serviciu, ca oricare altul la notar, este plătit.

Dragi cititori!

Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic. Dacă doriți să știți cum să rezolvați problema dvs. particulară - contactați formularul de consultant online din dreapta →

Este rapid și gratuit! Sau sunați-ne la telefoane (non-stop):

După cum este certificat de angajator

Conform regulilor de certificare a duplicatelor, pentru a primi lucrarea, va trebui să completați o cerere adresată directorului, iar atunci când o persoană juridică are un departament de personal, șeful acesteia. În instituțiile mici, este permis să se facă cu comunicarea orală.

O persoană nu are întotdeauna nevoie de toată munca. Destul de des, doar câteva pagini referitoare la o anumită perioadă a operei sale. Prin urmare, puteți copia doar foile necesare ale documentului. În plus, textul similar poate fi tipărit. Acest lucru este util dacă proiectantul are scris de mână ilizibil.

Cine are dreptul să certifice

După cum sa menționat deja, lucrarea originală, în timp ce lucrătorul este înregistrat la organizație, este păstrată de angajatorul său. O înregistrare de atestare poate fi făcută de:

• Şef;
• hR sau reprezentant HR;
• antreprenor;
• contabil.

Poate să o facă contabilul-șef

Atunci când o persoană juridică nu are un ofițer de personal care menține, evidența este adesea certificată de contabilul șef. De obicei, el menține acest tip de documentație.

Cine asigură munca CEO-ului

O fotocopie a cărții directorului general poate fi certificată de unul dintre fondatorii persoanei juridice sau de un membru al personalului biroului principal.

Exemplu de certificare TC

Vedeți cum va arăta un exemplu de certificare a unei cărți de lucru.

Cum este certificat documentul pentru maternitate

În ciuda decretului, un astfel de angajat este un membru cu drepturi depline al echipei și documentația ei este păstrată împreună cu hârtiile altor lucrători de la angajator. Prin urmare, certificarea duplicatului se efectuează într-un mod standard. Dacă o femeie trebuie să obțină un marcaj „copie corectă” în cartea de muncă, are dreptul să contacteze managerul sau ofițerul de personal.

Exemplu de certificare a unui lucrător într-un decret

Revedeți cum să certificați în mod corespunzător o copie a cărții de evidență a lucrărilor (eșantion)

O copie a cărții de muncă, certificată de angajator

Executarea competentă a documentației personalului, certificată de angajator, trebuie să includă următoarele detalii:

• numar record;
• sintagma că persoana este încă listată în întreprindere;
• poziția lucrătorului;
• Numele persoanei responsabile;
• data unei astfel de operațiuni.

Mai jos este un exemplu de hârtie care se eliberează unei persoane care lucrează.

Funcționează până în prezent

În exemplul de mai sus, copia lucrării arată expresia „lucrând până în prezent”. O notă similară este pusă atunci când a fost necesar un registru de lucru pentru a trimite materiale către instituții pentru care este importantă angajarea unei persoane și obținerea de câștiguri regulate.

Data emiterii

Specialiștii au la dispoziție 3 zile pentru a lua în considerare cererea lucrătorului și a elibera o copie a cărții. În această perioadă, ar trebui să întocmiți corect documentația. Dar trebuie să o eliberați nu mai târziu de o săptămână mai târziu.

Valabilitate

Trebuie reamintit că intervalul de timp pentru validitatea lucrării în cauză este limitat. Deci, perioada de valabilitate a acestuia este de 30 de zile din momentul în care a fost aplicată semnătura.

Dragi cititori!

Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic. Dacă doriți să știți cum să rezolvați problema dvs. particulară - contactați formularul de consultant online din dreapta →

Este rapid și gratuit! Sau sunați-ne la telefoane (non-stop):

Caracteristicile certificării pentru o bancă

În cazul unui contract de împrumut, condițiile mai favorabile pentru împrumuturi sunt prevăzute special pentru cetățenii angajați. La urma urmei, aceasta este o garanție a câștigurilor stabile și, prin urmare, a plăților regulate pentru a rambursa împrumutul. Pentru a confirma acest lucru, trebuie să furnizați documentația adecvată. Apoi apare problema modului de certificare a unei copii a cărții de muncă pentru bancă.

În astfel de circumstanțe, marca pe care o persoană o ocupă va fi relevantă până în prezent. Într-adevăr, de fapt, ar fi putut renunța cu mult timp în urmă, doar înregistrarea corespunzătoare despre asta lipsește.

Exemplu de certificare pentru o instituție financiară

Mai jos este un exemplu despre cum să aranjați hârtia pentru o bancă.

Cum se certifică în mod corespunzător o copie a forței de muncă pentru Fondul de pensii

Ordinea stabilită a modului de emitere a unei copii certificate pentru PF presupune că frunzele xeroxate trebuie cusute cu fir alb de-a lungul marginii din dreapta. Capetele firelor sunt sigilate cu o bucată de hârtie cu o inscripție cu data și sigiliul companiei. Este important să nu ignorați câteva puncte minore. De exemplu, ca tipărirea să depășească limitele hârtiei lipite și să treacă peste copia în sine.

Exemplu de certificare pentru Fondul de pensii

Verificați unde să imprimați și cum să aranjați ultima pagină a hârtiei luate în considerare pentru PF.

Erori la executarea documentelor

Având în vedere exemple de copii formatate, putem evidenția următoarele greșeli care sunt cele mai admise în acest caz:

• marca „copie” nu este pe toate foile fotocopiei;
• inscripția și sigiliul de certificare nu sunt aplicate;
• poziția sau datele personale ale lucrătorului nu sunt indicate;
• copia este certificată de o persoană care nu avea autoritatea de a face acest lucru;
• nu există informații despre faptul că angajatul continuă să lucreze;
• nu este scris acolo unde este stocat documentul original;
• tipărirea este doar pe părți goale ale paginii, fără a afecta copia în sine.

Video util

Pentru o mai bună înțelegere a acestei probleme, urmăriți videoclipul de mai jos.

Concluzie

O copie a unui document de muncă este un document de care oamenii au nevoie într-o mare varietate de situații. De regulă, este necesar să se pregătească un pachet de documente pentru stat. instanțe. Prin urmare, un rol important îl are faptul că copia documentului de angajare este corect întocmită, altfel toate materialele de la solicitant ar putea să nu fie acceptate. În al doilea an, au existat noi cerințe pentru certificarea unei astfel de lucrări, cărora ar trebui să li se acorde o atenție specială.

Certificarea documentelor privind personalul este responsabilitatea unui ofițer de personal. Aflați cum să certificați în mod corespunzător originalul și fotocopiile documentului de angajare, fără care detalii documentele nu sunt valabile și ce s-a schimbat după trecerea la noul GOST.

In articol:

Descărcați documente utile:

Cum să certificați în mod corespunzător o carte de muncă

Dacă angajatul este angajat, carnetul de muncă original este păstrat în departamentul de personal, unde este depozitat într-un loc sigur - un dulap sigur sau ignifug. Pagina de titlu a documentului, precum și intrările de importanță fundamentală trebuie să fie certificate.

Noi reguli în 2019

Regulile actuale pentru certificarea unui registru de lucru sunt stabilite prin GOST R 7.0.97-2016, aprobat prin ordinul Rosstandart nr. 2004-st din 8.12.2016.

În conformitate cu noile cerințe, aplicate de la 1 iulie 2018, fiecare copie certificată ar trebui să indice unde este stocată cartea de lucru originală (căutați un exemplar de intrare în sistemul de resurse umane).

Citiți în „Sistemul de personal”: Cum să eliberați și să certificați o copie a unei cărți de lucru în conformitate cu noul GOST

Când este necesară certificarea unui carnet de lucru:

1. La completarea paginii de titlu.Întocmirea unei noi cărți de lucru, primul lucru completați titlul... Introduceți informații despre angajat pe baza pașaportului, diplomei și a altor documente furnizate în timpul angajării. Acest lucru trebuie făcut în prezența proprietarului, care trebuie să se familiarizeze cu toate intrările făcute sub semnătură. Apoi pagina de titlu este certificată prin semnătura persoanei responsabile de păstrarea cărților de muncă și sigiliul organizației.
2. La concedierea unui angajat. După ce informațiile privind încetarea contractului de muncă au fost introduse în secțiunea „Informații privind munca”, faceți un pas înapoi cu o linie în jos și în coloana 3 indicați poziția persoanei care a eliberat evidența și, de asemenea, semnați cu decriptarea și sigiliul organizației.
3. Când schimbați numele de familie, prenumele, patronimicul sau data nașterii unui angajat... Corectați mai întâi pagina de titlu. Tăiați vechea intrare și creați una nouă pe lateral în aceeași linie, dacă există spațiu sau mai mare. Apoi, pe interiorul copertei, descrie pe scurt modificările făcute, indică detaliile documentului de bază și certifică intrarea cu sigiliul organizației și o semnătură cu transcriere. Cum arată un eșantion de certificare a unei cărți de muncă după ce un angajat și-a schimbat numele de familie, tu aflați în articol.

Absența detaliilor obligatorii pe pagina de titlu, completarea ilizibilă sau o semnătură greu de descifrat sunt greșeli pe care un ofițer personal nu ar trebui să le facă în niciun caz. La semnarea titlului, pentru orice eventualitate, asigurați-vă și scrieți-vă numele de familie cu scris de mână lizibil în loc de semnătură personală. Aflați ce altă revistă „Afaceri cu personalul” va ajuta la întocmirea corectă a unei cărți de lucru pentru un nou angajat.

De ce aveți nevoie de o copie a cărții de muncă, certificată de angajator

Cartea de lucru originală este păstrată de angajator până la concedierea proprietarului său și este predată doar într-un singur caz - pentru prezentare la Fondul de pensii. În orice altă situație, angajatului i se eliberează o copie certificată a cărții de muncă.

De obicei, executarea documentelor referitoare la personalul organizației este încredințată ofițerului de personal, care trebuie să știe cum să certifice în mod corespunzător o copie a carnetului de muncă.

Este posibil să fie necesară o copie a cărții de lucru pentru:

• obținerea unui credit bancar sau ipotecă;
• depunerea la consulat sau ambasadă la solicitarea vizei;
• restaurarea cărții de evidență a lucrării originale dacă aceasta este pierdută sau furată.

O copie a documentului destinat contactării autorităților oficiale trebuie să reproducă toate informațiile semnificative conținute în original, precum și detaliile și semnele externe ale acestuia. Nu este suficient să copiați pur și simplu paginile folosind un copiator, ele trebuie, de asemenea, să fie certificate - doar o copie certificată în conformitate cu toate regulile este obligatorie din punct de vedere juridic. Vă va spune un expert din Personalul sistemelor cum se certifică o copie a unei cărți de muncă, un extras dintr-o comandă sau raport, un certificat de la locul de muncă și alte documente la cererea unui angajat.

Cererea angajatului pentru eliberarea unei copii certificate a carnetului de muncă

Cum se certifică în mod corespunzător o copie a unei cărți de lucru: eșantion

După ce a primit o cerere scrisă de la angajat, angajatorul este obligat să pregătească și să elibereze copia solicitată în termen de trei zile (articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse). Nu există taxe de autorizare, nu este permisă anularea. Chiar dacă angajatul a întocmit deja aceeași copie cu o zi înainte, cererea ar trebui să fie satisfăcută, indiferent de motivul recursului reiterat.

În plus, autoritățile de supraveghere pot solicita copii ale documentelor pentru unul sau mai mulți angajați. De exemplu, un departament de poliție, parchet, instanță sau oficiu fiscal... Dacă o organizație primește o cerere oficială scrisă de la o autoritate de stat care are dreptul să solicite informații despre angajați, angajatorul este obligat să se acomodeze, chiar și atunci când este vorba de date cu caracter personal.

Perioada în care trebuie întocmite și furnizate copii ale cărților de lucru este de obicei indicată în textul cererii. Dar dacă nu există instrucțiuni specifice, verificați termenul la telefon sau fiți ghidați de cerințele reglementărilor care reglementează activitatea unui anumit departament. De exemplu, copii ale documentelor la cererea poliției trebuie furnizate în termen de o lună de la data primirii cererii (articolul 13 Lege federala Nr. 3-datedЗ din 7 februarie 2011).

Excepție: lucrează în baza unui contract GPC

Excepție fac artiștii interpreți care lucrează în baza unui contract de drept civil. Efectul articolului 62 din Codul muncii al Federației Ruse, precum și al altor dispoziții ale legislației muncii, nu se aplică acestui tip de relație. Prin urmare, clientul nu este obligat să întocmească niciun certificat și copie pentru contractant, cu excepția documentelor bilaterale (acordul GPC în sine, actele de acceptare a muncii prestate sau a serviciilor prestate) și a certificatelor sub forma 2-NDFL, pe care organizația le emite ca agent fiscal (articolul 230 Codul fiscal al Federației Ruse).

Citiți mai multe despre nuanțele relațiilor de drept civil cu angajații și trucurile care vă permit să întocmiți un contract GPC fără amenzi și riscul recalificării, .

Cum se certifică o copie a unei cărți de muncă (un eșantion este prezentat mai jos):

Pasul 1. Faceți copii.Copiați toate spread-urile documentului care conțin note, inclusiv pagina de titlu. Dacă o inserție cu cel puțin o intrare este cusută în cartea de lucru, copiați-o și pe ea.

Pasul 2. Puneți etichetele de certificare. Legibil pe fiecare pagină copiată. Certifică fiecare inscripție cu sigiliul organizației și semnătura ofițerului resurse umane sau a altui oficial responsabil cu administrarea resurselor umane. Asigurați-vă că indicați numele complet al funcției sale și data certificării în formatul „zz.mm.aaaa”.

Atenţie! Dacă angajatorul nu folosește sigiliul, eliberați angajatului un certificat de confirmare cu un link către norma care oferă entitate dreptul, dar nu și obligația, de a avea propriul sigiliu - articolele 2 și 6 din Legea nr. 82-FZ din 6 aprilie 2015).

Pasul 3. Notați unde este stocat originalul. În cazul în care cărțile de lucru sunt incluse în nomenclatură ca un singur caz, indicați numărul acesteia, anul de formare și numele organizației angajatoare.

Mod alternativ

Când copia conține un număr mare de pagini, poate fi utilizată o metodă alternativă de certificare.

Pe partea din față a primei foi sau pe partea din spate a ultimei foi, scrieți lizibil "Copie", și apoi coaseți toate paginile cu fir și număr puternic. Puneți capetele firului pe spatele ultimei foi din bloc, sigilați-l și scrieți lângă Dreapta. Total cusut, numerotat și sigilat cu ___ foi»(Vă rugăm să indicați suma exactă).

Înregistrarea este certificată prin semnătura unui funcționar autorizat să certifice copii, cu data curentă, transcrierea și indicarea funcției. Sigiliul organizației este, de asemenea, pus aici și în așa fel încât o parte a impresiei să surprindă sigiliul. Aceasta este procedura propusă de Ministerul Finanțelor din Rusia într-o scrisoare explicativă nr. 03-02-P3 / 39142 din 08/07/2014. Dacă totul se face corect, autoritățile de supraveghere nu vor avea plângeri cu privire la proiectare.

Cum se optimizează munca

Dacă trebuie să certificați în mod regulat zeci și sute de exemplare, există o dorință firească de a vă optimiza munca. Legea nu interzice utilizarea ștampilelor de certificare gata făcute, pe care au fost deja aplicate toate inscripțiile și detaliile necesare.

Datorită acestei ștampile, certificarea unei copii a cărții de muncă nu va dura mult timp: ofițerul de personal trebuie doar să introducă data curentă, numele companiei și detaliile cazului, care conține documentul original, apoi să semneze și să sigileze.

Expert al revistei "Personal de afaceri":

Fiecare ofițer de personal trebuie să certifice înscrierile în cărțile de lucru, precum și, din când în când, să facă copii ale unui document pentru bănci, ambasade și alte autorități, la cererea unui angajat.

Pentru ca o fotocopie a unei cărți de muncă să fie considerată valabilă, respectați cerințele noului GOST, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2018 și nu uitați să puneți un sigiliu dacă angajatorul îl folosește.

Uneori angajații cer specialiști în resurse umane. De exemplu, o probă de certificare a unei copii a cărții de muncă din 2020 poate fi necesară pentru a fi prezentată unei organizații care se ocupă de probleme de securitate socială sau unei bănci pentru a obține un împrumut.

O condiție frecventă pentru înregistrarea oricăror documente este confirmarea câștigurilor permanente. Dar, deoarece originalul este emis numai în cazuri excepționale, mai des în acest scop, se folosește un exemplar al cărții de muncă, certificat de angajator.

Este necesar să certificați și să dați o copie angajatului în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii cererii sale ( artă. 62 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru a întocmi în mod corespunzător un document, este necesar să se țină seama de noile reguli pentru certificarea unei copii a unei cărți de lucru din 01.07.2018, despre care vom vorbi mai târziu.

Cum se certifică o carte de muncă conform noilor reguli 2020

Începând cu 01.07.2018, documentul ar trebui să fie certificat pe baza noilor cerințe. Prin urmare, ne îndreptăm spre GOST R 7.0.97-2016. A fost planificat să fie pus în vigoare de la 01.07.2017, dar prin Ordinul Rosstandart din 25.05.2017 nr. 435-st.

Conform noului GOST, regulile de certificare (în general, și nu doar carnetul de lucru) depind acum direct de scopul pentru care o persoană are nevoie de o copie.

În primul rând, trebuie să faceți copii ale tuturor paginilor pe care există înregistrări. Trebuie să fie de bună calitate. Dacă se întocmește un eșantion dintr-o copie certificată a unui registru de lucru (2020) pentru depunere la FIU, o bancă sau o altă organizație, acesta ar trebui să fie certificat într-o anumită ordine, indicând locația de depozitare a formularului original.

Un exemplu despre cum să certificați în mod corespunzător un registru de lucru în 2020 pentru o organizație terță parte:

• documentul este marcat „Adevărat”;
• este indicat numele complet, funcția angajatului responsabil cu pregătirea documentelor de personal;
• este indicată data certificării;
• de la 01.07.2018 trebuie să faceți o indicație a locului în care este stocat originalul.

Multe bănci solicită ca un eșantion de certificare a unui registru de lucru de la 1 iulie 2018 să conțină, de asemenea, o evidență a faptului că proprietarul său „lucrează până în prezent”. Noul GOST nu indică necesitatea includerii unei astfel de expresii în document. Dar pentru bănci, este o confirmare suplimentară că potențialul împrumutat are o sursă permanentă de venit și va putea rambursa împrumutul. Prin urmare, dacă prezența acestei expresii este importantă pentru o instituție de credit, aceasta trebuie introdusă.

Mai jos am postat un eșantion despre modul de certificare a unei cărți de lucru, care încă funcționează (2020).

Pentru ca fotocopia să fie adecvată aspect, paginile sale trebuie să fie intermitente. Foile pliate sunt capsate în stânga. Marginile firelor cu care au fost cusute sunt sigilate cu hârtie. Data cusăturii este indicată pe hârtie, apoi se pune sigiliul organizației. Imprimarea ar trebui să afecteze parțial înregistrarea și parțial foaia documentului.

Dacă documentul este emis pentru uz intern, nu este necesar să se înregistreze locația formularului. Vă aducem la cunoștință un eșantion despre cum să liniștiți o carte de lucru.

Exemplu de certificare a unui registru de lucru din 2018 pentru fluxul de documente interne al companiei:

• este indicată înregistrarea „Adevărat”;
• Numele complet, funcția, semnătura ofițerului de personal;
• data certificării.

Cum se certifică o copie a unei cărți de lucru din 2018

Începând cu 01.07.2018, în partea de jos a unei copii sau extrase din TC pentru o organizație terță parte, sub condiția „Semnătură”, indicați locația documentului original. Înregistrarea poate arăta astfel: „Originalul documentului se află în departamentul de personal al (numele organizației).” Cum ar trebui executată corect certificarea? Un eșantion al modului de certificare a unei copii a unei înregistrări de lucru de la 1 iulie 2018, a se vedea mai jos.

Unde poate fi certificat un document

Dacă o persoană lucrează, pentru a o obține, trebuie să se adreseze departamentului de personal al întreprinderii unde lucrează. Contabilul organizației poate emite și o fotocopie dacă i se încredințează funcția de întreținere și nu există un departament de personal. În termen de trei zile de la primirea cererii, documentele trebuie să fie. Nu au dreptul să-l refuze.

Dacă un cetățean este șomer, un notar poate emite o copie a Codului muncii. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați un birou notarial, prezentând pașaportul și carnetul de lucru notarului. Notarul copiază paginile necesare și apoi îi aplică sigiliile și semnăturile. De asemenea, fac o intrare corespunzătoare pe fiecare pagină.

Erori la executarea documentelor

Adesea se întâlnește următoarea greșeală: sigiliul organizației surprinde textul sau semnătura ofițerului de personal (devine dificil de citit ceea ce este scris în copie) sau nu se află în locul unde ar trebui să fie (câmpurile marcate de MP). Amprenta sigiliului trebuie localizată conform regulilor.

Trebuie remarcat în special faptul că erorile din copii sunt inadecvate. Corecțiile la scrierea formulării nu sunt, de asemenea, permise. Un document executat incorect pur și simplu nu va fi acceptat de la angajat, deoarece va fi considerat invalid. Dacă s-a făcut o greșeală, trebuie să copiați din nou paginile necesare și să le certificați în mod corespunzător.