TORG-18este un jurnal care înregistrează mișcarea mărfurilor în depozit. Acest jurnal este ținut de persoana responsabilă din punct de vedere financiar. Puteți afla mai multe despre procedura de completare în articolul nostru.
Cum se folosește revista pentru contabilitatea mărfurilor TORG-18
Pentru ca antrepozitarul să poată înregistra mișcarea și resturile de inventare (bunuri și materiale), precum și containerele din depozitul care i-a fost încredințat, este furnizat formularul TORG-18, a cărui formă a fost aprobată prin decret al Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132. Acest registru conține informații despre încasările / cheltuielile și soldurile mărfurilor. Formularul unificat conține toate detaliile și coloanele necesare pentru a menține controlul stocurilor de bunuri și materiale.
Informațiile pentru introducerea în TORG-18 sunt preluate din documentația primară (facturi) sau din înregistrările cumulative pentru contabilitatea zilei de ambalare și a mărfurilor și materialelor. Jurnalul este completat cu o defalcare pe articol, cantitate, preț, grad.
Cum să completați un document similar în structură, foaia de afaceri, citiți articolul "Cum se completează foaia de afaceri (formular, eșantion)?" .
Dacă compania folosește opțiunea de procesare automată a informațiilor în contabilitate, atunci acest formular este recomandat și pentru utilizare. Poate fi păstrat și depozitat atât pe suport de scris, cât și pe hârtie.
Reguli pentru completarea jurnalului
Informațiile sunt introduse în jurnal pentru fiecare operațiune efectuată (cheltuială sau chitanță), reflectând mișcarea mărfurilor și materialelor din depozit. În acest caz, pentru fiecare operațiune reflectată în TORG-18, se calculează soldul mărfurilor din depozit.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Informațiile din registru sunt introduse în unitățile de măsură care au fost indicate pe pagina de titlu a jurnalului.
În acest registru contabil, pe prima și pe următoarele pagini, următoarele date sunt furnizate în secțiunea tabelară:
- data operațiunii finalizate pentru consumul / primirea de bunuri și materiale;
- numărul documentului primar pe baza căruia a fost efectuată operațiunea;
- cantitatea de bunuri primite / expediate, care este înscrisă în coloanele „Venituri” sau „Cheltuieli”;
- cantitatea rămasă de bunuri după finalizarea operațiunii (greutatea totală a bunurilor și materialelor primite de la furnizor poate fi afișată aici, împreună cu containerele și ambalajele destinate păstrării intacte a bunurilor și materialelor);
- coloana 7 poate conține orice comentariu; aceasta conține de obicei informații care pot afecta greutatea totală a bunurilor și materialelor.
Despre ce documente sunt întocmite la acceptarea mărfurilor, citiți materialul
Mențineți o carte de evidență a valorilor materiale nu e complicat... Dar, deoarece această procedură este furnizată pentru a controla primirea materialelor la întreprindere și emiterea acestora, aceasta se joacă rol deosebit de important... Persoana responsabilă pentru sosirea și plecarea articolelor de inventar ar trebui să fie extrem de atentă cu privire la responsabilitatea sa de a documenta operațiunile efectuate.
Introdus din 2015 o nouă formă a registrului activelor materiale la întreprindere, în legătură cu care s-au modificat unele dintre regulile pentru completarea și întreținerea documentației primare. Datorită importanței ridicate și a responsabilității maxime pentru proprietatea organizațională imputată, magazionerii și alte persoane responsabile din punct de vedere financiar ar trebui să fie conștienți de modificările care au avut loc și de regulile pentru documentarea fluxurilor de materiale.
Dispoziții generale
Scopul păstrării evidenței activelor materiale - controlul siguranței și raționalității funcționării proprietății întreprinderii... Informațiile despre proprietate în locurile de depozitare sunt introduse într-un jurnal special de depozit.
Responsabilitățile pentru păstrarea evidenței valorilor și completarea documentului sunt atribuite persoanei responsabile financiar - magazionernumit de directorul companiei. Toate activele materiale care intră în depozit sunt luate în considerare, indiferent de metoda de achiziție a acestora și de sursa de primire.
Imobilizările corporale care intră sau ies din întreprindere sunt supuse valorificării și anulării în registrul contabil în aceeași zi. Informațiile conținute în acesta trebuie să corespundă pe deplin prezenței reale a proprietății în organizație.
Contabilitatea proprietății se realizează după numele materialelor (produse, inventar etc.), cantitatea, clasele acestora. Pentru a face acest lucru, completați pagini separate pentru fiecare articol.
Livrarea valorilor materiale către angajați se efectuează de către magazioner sub pictură... Faptul comisiei sale este consemnat în cartea contabilă.
În mod regulat, întreprinderea conduce verificarea disponibilității valorilor materiale și starea documentelor contabile... Datele contabile sunt verificate în raport cu conținutul jurnalului depozitului. După reconcilierea informațiilor obținute ca urmare a verificării, un punct special este pus în secțiunea corespunzătoare a registrului contabil.
Acte normative
Cerere, stabilit prin articolul 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, că toate tranzacțiile comerciale efectuate la întreprindere trebuie formalizate cu documentație justificativă, adică documente primare utilizate pentru contabilitate, anulat... Cu toate acestea, organizațiile continuă să o urmeze având în vedere cerințele altor acte juridice de reglementare.
Dacă o tranzacție comercială nu este formalizată de un document contabil primar, aceasta nu este acceptată pentru contabilitate și nu se reflectă în registrele contabile. Documentația primară este întocmită pe formulare stricte incluse în albumele formularelor contabile primare unificate.
Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare” impune utilizarea de către firme a unor forme elaborate și aprobate de documente primare, indiferent de forma organizațională și juridică.
Procedura de umplere
Mai întâi umplut antetul documentului (sau pagina de titlu)in care urmând date:
- numele complet al companiei;
- numele unității structurale în care se ține jurnalul contabil;
- poziția și numele persoanei responsabile din punct de vedere financiar care ține cartea;
- data începerii întreținerii documentului (data închiderii acestuia este menționată la sfârșitul jurnalului contabil).
În etapa următoare, se introduce tabelul informații despre elementul valorii materiale... Se întocmește o foaie separată pentru fiecare nume. Tabelul include sapte numara:
- Desemnarea codului locului de depozitare a valorilor materiale - depozitul întreprinderii.
- Rack.
- Celulă.
- Unitate de măsură (poate fi o bucată, un pachet, un pachet etc., în funcție de tipul de proprietate).
- Preț (pe unitate de articol depozitat).
- Caracteristici (dimensiune, clasă, profil, marcă).
- Rata stocului (reprezintă cantitatea necesară de active materiale în stoc, permițând întreprinderii să lucreze fără întrerupere).
Informații suplimentare sunt introduse în linie „Numele materialului”, de exemplu, „calculator”, „șlefuitor” sau „hârtie pentru imprimantă”. De asemenea, este pus codul materialului, care i-a fost atribuit de către departamentul de contabilitate.
Acesta este urmat de un tabel în care sunt introduse note privind primirea și emiterea materialelor. O înregistrare în registrul contabil se face de către responsabil pentru fiecare fapt de acceptare sau eliberare a unei anumite valori materiale. Masa este completată următoarea comandă:
- Prima coloană conține numărul ordinal al înregistrării. Numerotarea începe de la unul. În consecință, prima intrare va fi numerotată „1”.
- A doua coloană conține data înregistrării. Acesta trebuie să corespundă primirii sau eliminării bunurilor.
- Cea de-a treia coloană înregistrează data și numărul documentului care stă la baza acceptării valorilor materiale (de exemplu, un card de preluare limită la returnarea soldurilor neutilizate în depozit) sau emiterea acestuia (de exemplu, o declarație pentru emiterea material pentru nevoile companiei).
- Cea de-a patra coloană ar trebui să reflecte sursa bonului de primire (de exemplu, furnizorul) sau departamentul întreprinderii căreia i s-a emis valoarea și persoana sa responsabilă din punct de vedere financiar.
- Opțiunea de completare a cincea și a șasea coloană depinde de tipul operației: acceptare („Sosire” în a cincea coloană) sau eliminare (în a șasea coloană „Cheltuieli”).
- A șaptea coloană conține cantitatea de material rămasă în depozit la sfârșitul operațiunii curente.
- Coloana finală este pentru nota de control. Data cecului este introdusă în acesta și se aplică semnătura celui care l-a efectuat.
Ultima pagină a registrului este pentru introducerea de informații despre inspecțiile în curs... De asemenea, are o formă tabulară formată din trei numără: data inspecției, comentarii și sugestii, poziția și semnătura inspectorului. Această pagină este întocmită de contabil după implementarea efectivă a activităților de control.
Formularul de registru a fost aprobat de Ministerul Finanțelor în 2015 prin Ordinul nr. 52n. Potrivit lui OKUD numărul ei 0504206
... Formularul este obligatoriu pentru implementarea operațiunilor de contabilitate a stocurilor la întreprinderi.
Acesta a fost utilizat în formarea politicii contabile a unei entități economice din 2015 (momentul introducerii în practică) și se numește „Card (carte) pentru înregistrarea problemei proprietății pentru utilizare”... Anterior, contabilitatea pentru primirea și depozitarea activelor materiale la întreprindere a fost întocmită conform forma MX-5, unde exista o secțiune separată pentru fiecare tip de materiale.
În ciuda faptului că noul formular se referă la documentația contabilă primară, în esență este un registru contabil care se concentrează doar pe păstrarea hârtiei.
Notă! Fiecare operațiune pentru eliberarea proprietății pentru uz personal și pentru returnarea acesteia trebuie efectuată contra semnăturii în formularul 0504206 a persoanei care a primit valorile materiale, cu data efectuării efective a acțiunilor.
Revista a primit cea mai mare distribuție în gestionarea înregistrărilor operaționale ale unor bunuri precum salopete, echipamente de protecție individuală, încălțăminte de lucru. Înregistrarea acestuia în formă electronică nu este furnizată, deoarece documentul nu conține coloane pentru semnăturile persoanelor responsabile. De regulă, jurnalul este ținut de un angajat din depozit, completându-l manual. Formularele pot fi obținute prin tipărirea regulată a versiunii electronice sau prin comanda de la o tipografie.
Se ține un jurnal contabil la infinitpână când este complet plin. Coperta trebuie să conțină numele companiei, funcția și numele persoanei responsabile de proiectarea acesteia, data înființării și sfârșitul documentului. Toate foile sunt supuse numerotării secvențiale. Acestea trebuie cusute, fixate cu un sigiliu corporativ.
Notă! Este interzisă eliminarea oricăror detalii din formularele oficiale! Rezoluția Goskomstat a Federației Ruse nr. 20 din 1999 privind procedura de aplicare a formularelor unificate permite întreprinderilor, dacă este necesar, să introducă detalii suplimentare în formularele de documentație contabilă primară. Cu toate acestea, toate detaliile disponibile pe formularele unificate aprobate trebuie să rămână neschimbate, inclusiv numele documentului, numărul formularului și codul.
Atunci când luați o decizie la întreprindere pentru a ajusta formularele aprobate (făcând detalii suplimentare), toate modificările aduse este necesar să se întocmească actele organizatorice și juridice locale corespunzătoare.
Formatele formularelor conținute în albumele documentației contabile primare unificate sunt caracter consultativ... Acestea pot fi schimbate la nivel intern, în conformitate cu nevoile organizației. De exemplu, puteți extinde sau îngusta liniile, coloanele, include linii suplimentare și inserarea paginilor pentru plasarea convenabilă și procesarea ușoară a informațiilor necesare.
Deci, cartea contabilității materialelor se păstrează la locul primirii, depozitării și eliberării acestora pentru utilizare. Fiecare operațiune trebuie introdusă în document în ziua implementării sale. Forma revistei este formă tabulară... Nu există dificultăți în completarea acestuia. Lucrul principal - notează la timp cu semnăturile persoanelor responsabile... Există o pagină separată pentru fiecare tip de material. Toate acestea trebuie numerotate.
Baza structurală a cărții poate fi schimbată. Cu toate acestea, păstrarea detaliilor setate inițial într-o versiune unificată este obligatorie.
Număr:
In stoc
X
Ai comandat din nou o magazie subțire.
Poate că aveți nevoie de o revistă cu multe pagini și alte caracteristici.
Vă rugăm să utilizați calculator
An: 2019
Format: A4 (210x290 mm)
Legare: Volum broșat
Metoda de lipire: Clamă
Configurarea unui bloc de pagini
Afișați ▼
Pagini: 10 (foi: 20) (Recomandat 60 de pagini )
Selectați numărul de pagini
Densitatea hârtiei:
?
48 g / mp - Hârtie subțire ieftină, cu o nuanță ușor cenușie sau lemnoasă. Folosit pentru tipărirea ziarelor sau a produselor similare. Are o densitate scăzută și, în consecință, nu este rezistentă la uzură. Avantajul unei astfel de hârtii este prețul său scăzut. 65 g / mp - hârtie decolorată. Este utilizat pe scară largă pentru tipărirea cărților, revistelor etc. 80 g / mp - hârtie decolorată. Folosit pentru tipărirea cărților, revistelor etc. Folosit în imprimantele de larg consum. Rezistența unei astfel de hârtii este semnificativ mai mare decât precedentele două tipuri de hârtie. Se recomandă să comandați reviste din astfel de hârtie, pentru producție (praf, murdărie), unități alimentare (mâini umede) etc.
Număr, dantelat, sigiliu:
?
Primești produse tipărite numerotate, dantelate și pregătite pentru legare cu un sigiliu în conformitate cu documentele de reglementare actuale: Costul dantelării și lipirii este de 45 de ruble. 
9 din 10 cumpărători comandă șireturi și ștampilări
Și 7 din 10 comandă suplimentar numerotarea paginilor
?
Numerotarea paginilor începe de la pagina de titlu până la ultima pagină a revistei. Numerele paginilor sunt situate în colțurile inferioare ale revistei.
?
Blocul magaziei este perforat de două găuri cu un diametru de 6 mm, care sunt situate la o distanță de 80 mm una de cealaltă, din partea coloanei vertebrale din mijlocul magaziei. 
?
Dantelarea magaziei se realizează cu un fir de lavsan special filetat prin orificiile perforatorului. Asigurat cu o inserție din carton și un autocolant imprimabil. 
Personalizare copertă
Afișați ▼
Cusut și lipire adezivă
?
Legare de cusut 
(face legătura mai durabilă)
Reluarea capacului: ?
Numele revistei este complet reliefat pe copertă, se folosește în principal folie de aur (dar sunt disponibile și argintiu, albastru, roșu). Puteți marca în relief: numele organizației, sigla, orice combinație de litere, cifre și imagini.
Costul lucrării în relief este de 80 de ruble.
Dacă ați încărcat sigla companiei dvs., o putem ștampila împreună cu numele revistei
Număr, dantelat, sigiliu: ? Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru” Carnet de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor de carnet de muncă și o inserție în acesta și carte de contabilitate pentru mișcarea cărților de lucru și inserții în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și, de asemenea, sigilate cu un sigiliu de ceară sau sigilate.
Mai multe despre broșură Husă moale - unul dintre cei mai ieftini și cu producție rapidă de lianți.
Coperta legăturii este realizată din hârtie groasă cu o densitate de 160 g / m2, la cererea dvs., capacul poate fi laminat.
După ce capacul este gata și blocul este tipărit, acestea sunt capsate pe o agrafă și, dacă există mai mult de 60 de pagini în bloc, atunci capsarea se efectuează pe o mașină de lipit la cald.
Datorită simplității de execuție și a prețurilor accesibile, softcover este cel mai popular și unul dintre cele mai accesibile tipuri de legături.
Culoarea capacului: alb
Capac laminat:
?
Laminare este acoperirea produselor tipărite cu un film. Laminarea vă va permite să păstrați aspectul atractiv al produselor tipărite pentru o lungă perioadă de timp și le va proteja în mod fiabil de poluare și daune mecanice. Efectuăm laminare unilaterală și față-verso până la formatul A1 pe dispozitive speciale - laminatoare. Scopul principal al laminării la cald este de a proteja imaginea de diferite influențe externe, care pot include cafea vărsată, tot felul de încercări de ridare, răzuire, zgâriere a imaginii, curățarea umedă a spațiilor, ploaie, zăpadă. Dar utilizatorii experimentați știu despre o altă caracteristică valoroasă a laminării: poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginii. Când se utilizează filme lucioase, cernelurile de imagine „apar” devin mai contrastante și mai bogate. Efectul „develop” face ca hârtia laminată ieftină să arate ca o hârtie foto de lux.
Documente ale lucrărilor de birou ale întreprinderii → Jurnal de contabilitate a obiectelor de inventar depuse (Formular unic N MX-2)
Document " revistă contabilitate marfă material valoridepus (forma unificată n mx-2) "în format Excel puteți primi ...
Documente ale activității de birou a întreprinderii → Jurnal de contabilitate pentru primirea produselor, stocuri la locațiile de depozitare (Formular unic N MX-5)
Document " revistă contabilitate chitanțe de produse, marfă material valori la locațiile de stocare (formular unificat n mx-5) "în format ex ...
Documente ale activității de birou a întreprinderii → Jurnal de contabilitate pentru consumul de produse, stocuri în locuri de depozitare (Formular unic N MX-6)
Document " revistă contabilitate consumul de produse, marfa material valori în zonele de stocare (formă unificată n mx-6) "în format excel ...
Procură: mostre de umplere → Formular nr. M-2a. Procură pentru primirea articolelor de inventar (atunci când se utilizează jurnalul „contabilitatea procurilor emise”)
procura de a primi bunuri material valori (folosind revistă "contabilitate împuterniciri emise "). formular nr. m-2a formular tipic interdepartamental nr. m-2a - aprobat de CSU al URSS ...
Documente de birou ale întreprinderii → Registrul articolelor de inventar care necesită o perdea de ambalaj (Formular unic N TORG-7)
Document " revistă înregistrarea mărfii material valoricare necesită o cortină de ambalaj (formă unificată n negociere-7) "în format excel puteți ...
Documente ale conducerii biroului companiei → Evidența soldurilor de stocuri în locurile de depozitare (Formular unic N MX-19)
Document "declarație contabilitate rămâne de marfă material valori în locuri de depozitare (formă unificată n mx-19) "în format excel, puteți ...
Raportare contabilă, contabilitate → Eșantion. Ajutor nr. 1. Condițiile costului real al activelor materiale primite
ajutor nr. 1 termeni din costul real al material valori conform datelor reviste-comenzi + - + revistă-comandă nu. sume pentru conturi sintetice și necesare contabilitate grupuri + - 10/1 10/310/810/5 ...
Procură: completarea eșantioanelor → Eșantion. Procura de a primi obiecte de inventar. Formular nr. M-2a
Prin procură este masiv. emiterea acestor procuri se înregistrează într-o formă numerotată și dantelată revistă contabilitate împuterniciri emise (formular nr. m-3).
Raportare contabilă, contabilitate → Eșantion. Lista de inventar a articolelor de inventar. Formular nr. Inv-3 (ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 13.06.95 nr. 49)
Actual conform nr. marfă material valori prețul unității de măsură, disponibilitatea contabilității p / p ruble. contabilitate + - + - + - + - nume, tip, nomenclatură nume cod cantitate, cantitate, cantitate, clasă, număr grup după frecare de soia. RU ...
Raportare contabilă, contabilitate → Eșantion. Foaie comparativă a rezultatelor inventarului. Formular nr. Inv-19 (ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 13.06.95 nr. 49)
Marfă material unitate de valoare Măsurătorile de inventar sunt ajustate prin actualizarea înregistrărilor în contabilitate reclasificarea acumulează deficiențe finale + - + - + - + - + - + - final + - surplus de deficit de surplus, compensează lipsurile ...
Documente de birou întreprindere → Exemplu. Jurnalul de împuterniciri eliberat. Formular nr. M-3
formularul nr. m-3 a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al URSS din 28.12.89 nr. 241 probă acoperă codul + - + (companie, organizație) pentru okud + - + revistă contabilitate procuri emise pentru 20 de ani. la da ...
Raportare contabilă, contabilitate → Eșantion. Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate (predate) pentru păstrare. Formular nr. Inv-5 (ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 13.06.95 nr. 49)
Tăiați) data + - data de începere a inventarului + - data de încheiere a inventarului + - numărul contului contabilitate + - + o chitanță pentru începutul inventarului, toate documentele de cheltuieli și chitanțe pentru mărfuri material preturi ...
Contract de muncă, contract → Eșantion. Registrul cererilor angajaților la comisia de conflicte de muncă
revistă contabilitate cererile angajaților (denumirea întreprinderii, divizia) la comisia pentru litigii de muncă + - + data nr.
Acord pentru furnizarea de bunuri, produse → Eșantion. Acțiunea asupra discrepanței constatate în cantitate și calitate la acceptarea articolelor de inventar. Formular specializat numărul 1-on
Aprob "" "20, actul nr. De la" "20 privind discrepanța constatată în cantitate și calitate la acceptarea mărfii material valori locul de acceptare a bunurilor și întocmirea actului, comisia compusă din acest act a fost aceea "" 20 ...
Raportare contabilă, contabilitate → Eșantion. Registrul tranzacțiilor de conversie (instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 26 iulie 1996 nr. 45)
anexa la instrucțiunea Băncii Rusiei din 26 iulie 1996 nr. 45 revistă contabilitate operațiuni de conversie (numele băncii autorizate) "" 20 de ani tabelul 1. concluzie conversie ...
În organizațiile care utilizează în mod activ resursele depozitului, apare în mod natural nevoia de a ține evidența valorilor materiale. Acestea din urmă vin și pleacă dintr-un depozit sau alt loc de depozitare. Pentru o astfel de contabilitate, este foarte convenabil un registru special al articolelor de inventar depuse sub forma MX-2.
Dosare
Acest document sistematizează informații despre întreaga circulație a mărfurilor. Reconcilierea cu el este capabilă să rezolve punctele controversate din lucrare cu privire la primirea sau costul resurselor.
Terminologie
Cel care pune ceva în depozit se numește deponent în revistă. Mai mult, poate fi fie o persoană individuală, fie o întreagă organizație. În acest caz, diferite persoane pot plasa și primi valori materiale. Principalul lucru este că sunt angajați ai acestei organizații și au autoritatea sau procura corespunzătoare. Persoana care acceptă și returnează bunurile și valorile materiale este cel mai adesea aceeași - un magazioner.
IMPORTANT! Jurnalul oferă posibilitatea de a interacționa cu un alt angajat la întoarcere.
Astfel, diferiți angajați se pot ocupa de acceptare și returnare. Dacă au dreptul să facă acest lucru, introduceți datele și semnați pentru implementarea oricărei operațiuni, atunci se face legal. În orice caz, lucrarea trebuie păstrată numai de o persoană responsabilă din punct de vedere financiar.
Pe baza cărora se formează valori mobiliare
Pentru a completa corect jurnalul, veți avea nevoie de informații din actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru stocare în formularul MX-1. Acest document primar va deveni o confirmare a exactității datelor. De asemenea, revista va avea nevoie de un act privind returnarea stocurilor depozitate în depozit (formularul MX-3).
Datele obținute pe baza acestor documente vor fi suficiente pentru a completa coloanele jurnalului de la a doua la a opta. Restul articolelor sunt completate direct în timpul primirii și transferului, după verificare și recontare a bunurilor (dacă este necesar).
Componente
Jurnalul este păstrat doar sub formă de hârtie, deoarece persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să-și pună semnăturile în el. Documentul include:
- acoperi;
- parte uniformă;
- latură ciudată.
Coperta detaliază organizația de stocare. În special, trebuie să conțină numele său complet, formularul OKPO, tipul de activitate conform OKDM, tipul de operațiuni pe care le efectuează, adresa, numărul de telefon de fax și de contact, dacă există, unitatea structurală în care este început jurnalul .
Documentul pentru fiecare departament sau depozit separat este introdus individual.
Partea uniformă conține numele lucrării în sine, o descriere a perioadei (de la care dată până la data la care se păstrează sau se păstrează jurnalul), poziția și semnătura cu decodarea persoanei responsabile din punct de vedere material care ține jurnalul.
Tabelul larg în care sunt introduse informațiile necesare este situat pe partea ciudată și poate continua atâta timp cât este necesar. Dacă revista este tipărită pe mai mult de trei foi, atunci toate paginile pare următoare repetă conținutul primei pare și toate paginile impare ulterioare - prima impară.
Coloanele trebuie să conțină informații de genul acesta:
- primul este numărul ordinal al evidenței;
- al doilea - când a avut loc transferul efectiv al proprietății, numărul;
- al treilea - numele complet al persoanei care îl oferă pentru depozitare (dacă îl face în numele oricărei companii, atunci menționarea acestuia în această coloană este, de asemenea, obligatorie);
- al patrulea - ce tip de proprietate este transferat, precum și tipul de ambalaj (de exemplu, dulciurile Alenka în cutii de carton);
- al cincilea - unitatea de măsură a mărfurilor (g, kg, tone);
- al șaselea - cantitatea și masa acestuia (sau numai greutatea);
- al șaptelea este cost;
- al optulea este prețul;
- al nouălea - descrierea camerei de depozitare, inclusiv datele de adresă și numărul de telefon de contact;
- zecea și unsprezecea - numărul și data lucrărilor la admitere;
- apoi trei coloane alcătuiesc o descriere a acceptării pentru depozitare: la ce dată s-a întâmplat, semnătura cu decodarea persoanei responsabile din punct de vedere material pentru această operațiune;
- coloanele de la cincisprezecea până la optsprezecea sunt responsabile pentru descrierea returnării (se completează câmpul pentru verificarea mărfurilor în funcție de cantitate și calitate), inclusiv numele complet al persoanei returnate, semnătura acestuia cu o decriptare, precum și numărul și data document de returnare;
- coloanele de la al nouăsprezecelea la douăzeci și unu sunt create pentru stabilirea numelui, datei și semnăturii deponentului după primire, indicând faptul că inventarul a fost primit integral și nu are pretenții la procesul de depozitare.
Unele coloane pot fi lăsate necompletate dacă nu sunt disponibile date. De asemenea, puteți utiliza liniuțe.
Nuanțele umplerii
Semnătura (cu transcriere) din jurnalul deponentului la returnarea inventarului este, printre altele, și o renunțare la creanțe.
Înainte de semnarea documentului, deponentul este obligat să verifice ce ia, pentru a respecta cantitatea, calitatea etc.
Dacă există reclamații pentru aceste componente (de exemplu, el consideră că o parte din bunuri a fost deteriorată într-un fel în timpul depozitării), atunci are dreptul să nu semneze ultima coloană a jurnalului. Pentru a rezolva astfel de probleme, se întocmește un act de acceptare a mărfurilor în ceea ce privește cantitatea și calitatea. Aceasta este singura modalitate de a vă asigura în cursul unui posibil litigiu.
La ce legi se referă?
Revista are un cod de formular conform OKUD 0335002. La început scrie că acest formular a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 08/09/1999 nr. 66. Cu toate acestea, din 2013, doar un astfel de formular, ca multe alte documente primare, nu a devenit obligatoriu, ci doar un formular de recomandare de completat. Pentru a vă publica propriile formulare, veți avea nevoie de motive întemeiate și de numeroase referințe în documentele constitutive.
Sincronizare
Dacă deponentul a depășit timpul de stocare specificat în cele anterioare, atunci o notă despre acest fapt trebuie să fie prezentă în jurnal. Este permis să marcați acest lucru într-una dintre coloanele returnate.
De obicei, documentul este trimis lunar către departamentul de contabilitate al companiei pentru reconciliere și control asupra circulației stocurilor. Fiecare organizație are dreptul să determine în mod independent frecvența unei astfel de transmisii.
