Din 2018, aproape toate organizațiile comerciale trec la CCP de ultimă generație. Echipamentele noi sunt supuse înregistrării și înregistrării obligatorii la autoritatea fiscală.

Pregătirea documentelor pentru înregistrarea casei de marcat în IFTS

Registrul de stat al KKT include modele de case de marcat online adecvate noilor condiții de muncă. Tehnologia modernă este echipată cu o memorie internă - o unitate fiscală. FN înregistrează informații despre tranzacțiile în numerar și este trimis autorităților de reglementare.

Înainte de a înregistra o casă de marcat, trebuie să efectuați o serie de acțiuni:

1. Înregistrarea unei semnături electronice calificate separate (CEP).
2. Încheierea unui acord cu OFD. Site-ul IFTS conține o listă a operatorilor recomandați.
3. Pregătirea unei declarații care indică datele:
   • detalii despre persoana juridică;
   • tipul de activitate al organizației;
   • OGRN;
   • pașaport tehnic al KKT;
   • numărul acordului cu OFD;
   • detaliile pașaportului capului;
   • procură, dacă înregistrarea este efectuată de un deputat sau de o altă persoană responsabilă.

Înregistrarea casei de marcat în IFTS nu va dura mai mult de 2 ore.

Procedura de înregistrare

Înregistrarea mașinilor de marcat se efectuează în două moduri:

• înregistrare online;
• vizită personală la fisc.

Prima opțiune este considerată cea mai optimă. Înregistrarea prin Internet are loc rapid în orice moment convenabil. Procedura este după cum urmează:

1. Autorizare în contul personal al contribuabilului.
2. Completarea și trimiterea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat. Toate câmpurile trebuie completate cu atenție.
3. Primirea automată a numărului de înregistrare a caselor de marcat.
4. Fiscalizarea PCC de către forțele specialiștilor implicați.
5. Înregistrarea casei de marcat în contul personal al OFD.
6. Obținerea unui card de înregistrare online a casei de marcat de la autoritatea fiscală.

Echipamentul este gata de plecare! Mai mult, toate tranzacțiile în numerar sunt transferate către OFD online. Operatorul verifică informațiile primite. Datele procesate sunt introduse într-o bază de date comună pentru stocare. Fiscul are capacitatea de a verifica legalitatea primirii încasărilor în orice moment.

Nu este deloc necesar să achiziționați o nouă casă de marcat. Există o opțiune de modernizare a echipamentelor existente dacă modelul KKM este inclus în registrul de stat. În acest caz, procesul de înregistrare al PCC prevede radierea echipamentelor vechi și înregistrarea echipamentelor actualizate.

Înregistrarea casei de marcat în „Avangard Service”

Procedura de înregistrare pentru CPC necesită o anumită perioadă de timp. Compania Avangard Service vinde case de marcat din 2005. Organizația oferă o serie de alte servicii, în special asistență juridică. Acceptăm comenzi de înregistrare și înregistrare a echipamentelor noi.

Avantajele de a lucra cu noi:

1. Comandarea serviciului „Înregistrarea casei de marcat în IFTS” la fața locului sau de la distanță. Este suficient să apelați numărul de telefon.
2. Toate operațiunile de înregistrare a casei de marcat se efectuează pe baza unei procuri de la conducătorul întreprinderii clienți sau în prezența unui EDS.
3. Se elaborează un acord bilateral. Pachetul de documente semnat de manager este preluat de curierul nostru.
4. Orice formă de plată pentru serviciu: numerar și transfer bancar.
5. Specialiștii înregistrează aparate de marcat, efectuează fiscalizarea, se înregistrează la OFD, primesc un card de înregistrare.
6. Perioada de înregistrare este de aproximativ 2 ore (în funcție de disponibilitatea documentelor).
7. Antreprenorul informează clientul cu privire la încheierea procedurii. Casa de marcat terminată este preluată de un reprezentant al organizației clienților. Livrarea prin curier este posibilă.

Folosind serviciile companiei Avangard Service, veți scăpa de posibilele erori în procesul de înregistrare a unei case de marcat online. Lucrând cu noi, economisiți timp primind asistență juridică calificată. Lăsați un mesaj în formularul de feedback. Specialistul nostru vă va sfătui cu privire la toate problemele. Așteptăm cu nerăbdare cooperarea pe termen lung!

Calculul costului serviciilor pentru înregistrarea casei de marcat

La cumpărarea de echipamente de la noi, se oferă o reducere la servicii - cu 10% sau mai mare.
Pentru unele modele KKT, un acord cu OFD pentru 1 an este gratuit.
Verificați la consultanții noștri.

Ce trebuie făcut înainte de a înregistra case de marcat la Serviciul Federal de Impozite:

• alege modelul KKM potrivit pentru activitatea ta. În mod independent sau contactând o organizație specializată, precum a noastră. Pentru antreprenori și organizații individuale, casele de numerar online sunt aceleași.
• încheiați un acord cu un operator de date fiscale (OFD) care are permisiunea Serviciului Fiscal Federal din Rusia de a prelucra datele fiscale (registrul OFD: kkt-online.nalog.ru). Pentru a încheia un acord OFD, este posibil să aveți nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită (EECS) sau să încheiați un acord cu OFD prin intermediul partenerului său (de exemplu, prin intermediul nostru) fără semnătură electronică și să primiți o reducere bună.

Casa de marcat este disponibilă, contractul din OFD a fost încheiat. Depunem o cerere la Serviciul Fiscal Federal în unul din cele trei moduri:

• peste contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru. În acest caz, veți avea nevoie cu siguranță de o semnătură electronică calificată îmbunătățită (UKEP), care este emisă de centrele de certificare cu o licență adecvată sau de agenții acestora (de exemplu, noi). De asemenea, veți avea nevoie de un computer cu setările necesare făcute pe acesta, care să îndeplinească condițiile de acces la contul personal al contribuabilului (condiții de acces: lkul.nalog.ru/check.php).
• peste cont personal de pe site-ul OFD... În același timp, va fi necesară și o semnătură electronică calificată îmbunătățită (UKEP).
• pe hârtie la oricare dintre inspecțiile FTS, indiferent de adresa de înregistrare a contribuabilului și de locul de instalare al CPC.

Conform legislației actuale, este posibil să se înregistreze case de marcat prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal din Rusia, precum și în orice autoritate fiscală pe bază extrateritorială, adică Puteți depune o cerere pe suport de hârtie la orice inspecție a Serviciului Fiscal Federal, indiferent de adresa de înregistrare a contribuabilului și de locul de instalare al CPC.

Cererea a fost depusă. Notificare privind atribuirea numărului de înregistrare primit.

Numărul de înregistrare primit, împreună cu alte detalii, trebuie introdus în casa de marcat. Nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare după emiterea numărului de înregistrare, activați acumulatorul fiscal (FN), imprimați raportul de înregistrare al PCC.

• la depunerea unei cereri prin contul personal al contribuabilului de pe site-ul web nalog.ru sau OFD, detaliile din raportul de înregistrare sunt introduse pe lângă cererea depusă anterior.
• la depunerea unei cereri pe suport de hârtie, raportul de înregistrare este prezentat Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, care a emis o notificare cu privire la atribuirea unui număr de înregistrare.

După o verificare automată a identității detaliilor din cererea de înregistrare cu detaliile înscrise în casa de marcat, se eliberează un card de înregistrare CRE, care confirmă finalizarea cu succes a procedurii sau notificarea refuzului dacă datele nu se potrivesc.

Dacă se primește un refuz, este necesar să se elimine discrepanța dintre detaliile din casa de marcat și aplicație, dacă acest lucru nu este posibil, înlocuiți unitatea fiscală, resetați setările casei de marcat la setările din fabrică, completați și trimiteți un o nouă aplicație la serviciul fiscal.

Folosind serviciile noastre, nu veți primi o notificare de refuz, doar un card de înregistrare este garantat.

Card de înregistrare CCP primit. Casă de marcat online înregistrată la fisc.

La finalizarea procedurii, trebuie să introduceți informații despre casele de marcat înregistrate în contul dvs. personal de pe site-ul OFD, precum și să conectați casa de marcat la Internet la locul de instalare și să verificați conexiunea cu OFD.

Înregistrarea sau reînregistrarea unei case de marcat la autoritățile fiscale este gratuită, în conformitate cu procedura prevăzută la art. În plus, în partea care nu contravine prevederilor, se aplică (va expira la 1 iulie 2017), (în continuare - Regulamentul administrativ) și Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 9 aprilie 2008 nr. MM-3 -2 / [e-mail protejat] " ".

Pentru a începe să lucreze în conformitate cu noile reguli, contribuabilii trebuie să achiziționeze o casă de marcat care îndeplinește cerințele pentru casele de marcat online sau să actualizeze cea existentă. Este necesar să achiziționați o nouă casă de marcat numai pentru acei utilizatori care utilizează echipamente care sunt incompatibile cu noul software și pe care este imposibil să instalați o unitate fiscală (FN). Informații despre posibilitatea actualizării unei CPC pot fi obținute direct de la producătorul acesteia sau de la un centru de servicii tehnice (CTO) autorizat al CCP.

Dacă CPC poate fi actualizat, atunci mai întâi trebuie scoateți din înregistrare la biroul fiscal.

Înainte de a contacta biroul fiscal pentru înregistrarea unei case de marcat, utilizatorul casei de marcat trebuie mai întâi să rezolve unele probleme tehnice. Pentru a începe să lucreze cu o casă de marcat online, contribuabilii trebuie să încheie un acord pentru prelucrarea datelor fiscale cu un operator de date fiscale (OFD) și să asigure conexiunea POS la Internet. Rețineți că OFD nu are dreptul să refuze încheierea unui astfel de acord cu utilizatorul (). Noua procedură de utilizare a aparatelor de marcat nu necesită, la înregistrarea unei case de marcat, transmiterea obligatorie a unui acord privind asistența tehnică pentru echipamentele de casa de marcat supuse înregistrării la un centru de servicii tehnice.

Aveți nevoie de o semnătură electronică?
Centrul de certificare GARANT
va ajuta la selectarea și achiziționarea unui certificat de semnătură electronică atât pentru o persoană juridică, cât și pentru o persoană fizică.

După încheierea acordurilor cu furnizorul de internet și OFD, puteți trece direct la procedurile de înregistrare.

Anterior, procedura de înregistrare a unei CPC presupunea prezența fizică a unui antreprenor la biroul fiscal. Mai mult, a trebuit să vizitez autoritatea fiscală de mai multe ori. Deci, atunci când ați înregistrat o casă de numerar, a fost mai întâi necesar să o trimiteți pentru inspecție. Apoi, după completarea documentelor necesare, a fost necesar să mergeți din nou la biroul fiscal pentru a primi cardul de înregistrare KKT. Mai mult, un an mai târziu a fost necesar să aducă din nou casa de marcat la inspecție în legătură cu înlocuirea EKLZ. Acum toate acțiunile de înregistrare necesare pot fi efectuate prin intermediul contului KKT de pe site-ul web nalog.ru, fără a fi nevoie să se prezinte personal la biroul fiscal. Cu toate acestea, pentru aceasta, utilizatorul va avea nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Accesul la contul KKT poate fi obținut prin conturile personale ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali de pe site-ul Serviciului Federal de Impozite din Rusia (nalog.ru).

Procedura de înregistrare a caselor de marcat este stabilită la art.

Dacă utilizatorul decide să înregistreze la distanță un casier online, va trebui să trimită o cerere electronică de înregistrare a CPC la biroul fiscal prin intermediul biroului CCP.

Cererea de înregistrare a aparatelor de marcat, indiferent de forma de depunere a acesteia către autoritatea fiscală (electronică sau pe hârtie), trebuie să conțină următoarele informații:

• numele complet al organizației-utilizator sau numele de familie, numele, patronimicul utilizatorului IP;
• TIN al utilizatorului;
• adresa (atunci când calculează pe Internet - adresa site-ului utilizatorului) și locul de instalare (aplicația) CCP;
• numele modelului KKT și numărul său de serie;
• numele modelului FN și numărul său de serie;
• numărul dispozitivului de decontare automată (în cazul utilizării CRE ca parte a dispozitivului de decontare automată);
• informații privind aplicarea CPC înregistrată într-un regim care nu prevede transferul obligatoriu al documentelor fiscale către autoritățile fiscale în formă electronică (dacă se aplică un astfel de regim);
• informații despre utilizarea CRE înregistrat numai pentru furnizarea de servicii (în cazul înregistrării unui sistem automatizat pentru SRF);
• informații despre utilizarea unei CPC înregistrate numai la efectuarea decontărilor folosind mijloace electronice de plată pe internet (în cazul înregistrării unei CPC destinate utilizării numai la efectuarea unor astfel de decontări);
• informații despre utilizarea CPC în implementarea activităților unui agent de plată bancară sau agent de plată, atunci când acceptă tarife și plătește bani sub forma unui câștig în implementarea activităților de organizare și desfășurare a jocurilor de noroc (în cazul înregistrării unei case de marcat destinate utilizării în implementarea acestor activități) ().

În același timp, utilizatorul, nu mai târziu de o zi lucrătoare după depunerea cererii, trebuie să scrie, prin intermediul CPC, către FN:

• numărul de înregistrare al casei de marcat primit de la autoritatea fiscală;
• numele complet al organizației de utilizatori sau numele de familie, numele, patronimicul utilizatorului IP;
• informații despre PCC, inclusiv FN.

După primirea cererii electronice, specialiștii Serviciului Fiscal Federal din Rusia vor verifica, în termen de o zi lucrătoare, numerele de serie ale acumulatorului fiscal și ale casei de marcat indicate în cerere pentru prezența lor în registre și vor trimite utilizatorului înregistrarea numărul casei de marcat, care va rămâne neschimbat pe toată durata de viață a casei de marcat. Rețineți că o casă de marcat, informațiile despre care este absentă în registrul unei case de marcat, precum și o casă de marcat care are un FN instalat și neînregistrat în registrul acumulatorilor fiscali, nu sunt supuse înregistrării.

Acest număr, precum și alte informații specificate de lege, utilizatorul, utilizând casa de marcat în sine sau sistemul de numerar computerizat, care include CPC, trebuie să scrie către unitatea fiscală și să genereze un raport de înregistrare, care va fi trimis de CCP către autoritatea fiscală. Raportul poate fi prezentat și pe hârtie. Toate acestea trebuie făcute de către proprietarul casei de marcat online cel târziu într-o zi lucrătoare din momentul în care primește numărul de înregistrare al casei de marcat. Iar data depunerii raportului în formă electronică este data plasării acestuia în biroul PCC sau al transferului acestuia către operatorul de date fiscale. În consecință, informațiile despre o anumită casă de marcat și despre utilizatorul acesteia vor fi reflectate în registrul KKT al Serviciului Fiscal Federal din Rusia (,).

Informațiile furnizate de utilizator în cererea de înregistrare a CPC vor fi introduse de către angajații inspectoratului fiscal în registru și pe cardul de înregistrare al CCP ()

La finalul acțiunilor de înregistrare la CPC, autoritatea fiscală va trimite un card electronic de înregistrare al CPP la adresa utilizatorului. Acest document este format sub forma unui document semnat cu o semnătură electronică și este trimis de autoritatea fiscală la adresa utilizatorului în termen de cinci zile lucrătoare de la data finalizării înregistrării prin cabinetul KKT sau prin OFD ().

Un utilizator care a primit un card de înregistrare CRE sub forma unui document electronic are dreptul de a primi un card corespunzător pe hârtie de la autoritatea fiscală ().

Astfel, chiar și acum toate acțiunile de înregistrare pot fi efectuate de la distanță - fără a vizita direct biroul fiscal.

De la 1 februarie 2017, o organizație (întreprinzător individual) obligată să utilizeze aparate de marcat se poate înregistra doar la autoritatea fiscală (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 02.02.2017 N ED-4-20 / [e-mail protejat]). Adică o casă de marcat electronică, care transmite automat informații despre calculele contribuabilului către autoritățile fiscale prin operatorul de date fiscale. Lista acestor operatori este afișată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal din Rusia.

Înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal se poate face în două moduri. Este posibilă o cerere de înregistrare a unei CPC (partea 1 a articolului 4.2 din Legea din 22.05.2003 N 54-FZ):

• depune pe suport de hârtie la orice birou fiscal;
• trimiteți-l electronic prin intermediul serviciului Cont personal al contribuabilului de pe site-ul web FTS.

A doua opțiune este, desigur, mai ușoară. După cum ați înțeles, în acest caz nu este necesar să transportați nici o casă de marcat la IFTS (Scrisoare a Ministerului Finanțelor din 02.12.2016 N 03-01-15 / 71646). Este suficient să depuneți o cerere.

Înregistrarea casei de marcat în biroul fiscal prin internet

Dacă ați încheiat deja un acord cu operatorul de date fiscale și v-ați conectat la Contul personal al contribuabilului, atunci în acesta selectați fila „Echipamente de casă”, apoi linkul „Cerere de înregistrare (reînregistrare) a numerarului înregistrați echipamentul "va apărea pe pagina dvs.

După ce faceți clic pe acesta, în câmpurile care apar, va trebui să specificați toate informațiile obligatorii despre casa de marcat online: adresa instalației (aplicației) CCP, numele locației de instalare a CCP, modelul CCP, etc. Pe baza acestor date, cererea dvs. va fi generată ulterior, care va trebui semnată printr-o semnătură electronică calificată. Nu uitați să previzualizați versiunea sa finală și să verificați informațiile furnizate în ea.

După depunerea cererii, veți primi un număr de înregistrare de la fisc. Acesta trebuie să vă fie raportat cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Apoi, dispozitivul înregistrat va apărea în registrul CRE al contului dvs. personal.

Numărul de înregistrare va trebui introdus în CCP-ul dvs. online (cum să faceți acest lucru trebuie indicat în instrucțiunile pentru CCP) și să generați un raport de înregistrare. Din acest raport, veți avea nevoie de o etichetă fiscală, data și ora. Acestea vor trebui să fie indicate în Contul personal. Aceasta completează înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal.

În termen de 5 zile lucrătoare de la data trimiterii raportului către autoritatea fiscală, ar trebui să aveți un card cu privire la înregistrarea CPC în contul dvs. personal (

Conform noilor cerințe legislative, în Rusia oamenii de afaceri și antreprenorii trebuie să aibă case de marcat înregistrate la serviciul fiscal.

Vă vom spune în detaliu cum să înregistrați casele de marcat pe site-ul autorităților fiscale.

Echipamentele de verificare trebuie să respecte în mod necesar cerințele și normele legislației actuale. Checkout-ul trebuie să fie conectat la Internet, să aibă software modern și să fie multifuncțional și universal.

Centrul de servicii tehnice Meta are angajați specialiști cu înaltă calificare care vă vor ajuta să alegeți echipamente de înaltă calitate pentru tipul dvs. de afacere.

Etapa 2. Modernizarea casei de marcat

De asemenea, puteți modifica modelul de imprimantă POS existent fără a cumpăra unul nou.

Dacă nu ați decis încă ce opțiune alegeți, vă sfătuim să vă familiarizați. Acesta vă va ajuta să decideți dacă plata dvs. poate fi actualizată.

Dacă aveți nelămuriri, sunați consultanții Meta Center.

Etapa 3. Înregistrarea și executarea documentelor în IFTS

Vă rugăm să rețineți că procedura de înregistrare se aplică nu numai noii case de marcat online, ci și celei vechi actualizate. Va trebui să confirmați și modernizarea.

Procedura de înregistrare poate avea loc în diferite moduri:

1. Apel personal la biroul fiscal. Va fi necesar să pregătiți o declarație scrisă și un pachet de documentație înainte de a merge la inspecție.
2. Înregistrarea echipamentelor prin intermediul site-ului web FTS. Va trebui să vă înregistrați pe site-ul oficial al serviciului fiscal și să efectuați tranzacții prin contul dvs. personal. Amintiți-vă, trebuie să aveți un UCEP (semnătură electronică de calificare îmbunătățită), altfel nu veți putea utiliza această metodă.
3. ... De obicei, acest serviciu este plătit.
4. Înregistrarea documentației prin intermediul centrelor de servicii tehnice. Cu această opțiune, nu trebuie să vă ocupați de documente, deoarece specialiștii vor colecta în mod independent hârtiile necesare și le vor trimite Serviciului Fiscal Federal. Tot ce aveți nevoie este consimțământul dvs. pentru a furniza acest serviciu.