Competență organizată evenimente corporative acestea vă permit să consolidați foarte eficient spiritul de echipă al personalului întreprinderii și să vă uniți echipa de lucru. În plus, evenimentele de acest tip formează o imagine pozitivă a organizației.
Scopurile evenimentelor corporatiste
Potrivit declarațiilor unor cunoscuți manageri, pentru a forma o echipă eficientă de lucru și a crea o atmosferă prietenoasă în echipă, angajații organizației trebuie să lucreze împreună, dar și să se relaxeze. În consecință, evenimentele corporative ale companiei permit ralierea grupului și creșterea eficienței întregului personal.Decizia de a organiza evenimente corporale ia de obicei capul. El poate face singur preparatul sau poate numi persoane responsabile. Este foarte important să observăm că este posibil să se obțină un efect pozitiv cu ajutorul unei sărbători corporatiste numai dacă angajații doresc să participe la eveniment în mod voluntar și nu sub presiune.
Printre obiectivele principale care vă permit să realizați "corporativ", merită să evidențiem:
Rezolvarea conflictelor interpersonale de personal;Cunoașterea angajaților între ei și cu echipa de conducere într-un cadru informal;
Formarea spiritului corporativ al companiei;
Crearea de echipe și dezvoltarea valorilor corporatiste;
Crearea unei dispoziții favorabile de lucru în cadrul companiei;
Diagnosticarea climatului psihologic în stat;
Un moment demn de menționat este motivarea echipei. Dacă un eveniment corporativ îi lasă pe angajați numai emoții pozitive, atunci pentru aceștia acest lucru va fi un stimulent pentru realizări ulterioare și pentru o activitate onestă.
Putem spune cu încredere că evenimentele organizate în mod corespunzător în Moscova și în orice alt oraș al lumii reprezintă o garanție a prosperității și a celei mai bune lucrări a companiei. Rețineți că un eveniment corporativ nu ar trebui să se transforme într-un banchet obișnuit. A încredința organizația și comportamentul său merită profesioniști.
Principalele tipuri de evenimente corporative
Sărbătorile și sărbătorile organizate în domeniul afacerilor corporative pot fi împărțite în mai multe soiuri principale. În funcție de exact ce motiv a avut loc acest eveniment sau acel eveniment, se pot distinge următoarele tipuri de evenimente:distractiv
Participarea voluntară la un eveniment corporativ de această natură permite angajaților să amelioreze stresul emoțional și fizic, să distragă atenția de la munca de zi cu zi. O ocazie de a organiza o vacanță poate fi, de exemplu, încheierea cu succes a unei înțelegeri bune sau încheierea unui proiect la scară largă.În plus, puteți organiza un eveniment corporativ pe sărbători calendaristice, de exemplu, în 23 februarie sau în Crăciun. Dar rețineți că trebuie să organizați astfel de evenimente în avans. Nu cere personalului Anul nou sau la Paști s-au adunat unul cu celălalt, și nu cu rudele lor.
pe evenimente corporative momentele de lucru nu ar trebui să fie menționate deloc. Organizarea unei astfel de sărbători nu este, de obicei, dificilă. Puteți face totul pe cont propriu. Este suficient să invitați un moderator și să comandați o sală de banchet, fără să vă faceți griji în meniu;
afaceri
Evenimentele corporatiste pot fi orientate în mod clar către stabilirea culturii corporative și consolidarea relațiilor de afaceri cu echipa. Pentru a găsi un echilibru între divertisment și partea oficială, rezolvarea sarcinilor în astfel de cazuri nu este ușoară. Mai presus de toate, dacă încredințați pregătirea unor astfel de sărbători profesioniștilor.Idei și forme de sărbători corporative
Dacă doriți să organizați un eveniment corporativ sau chiar să încredințați organizarea sărbătorilor personalului, trebuie să decideți asupra formei evenimentului. Cele mai populare opțiuni sunt:Evenimente la distanță sau șoareci de evenimente corporative
Pentru festivitățile caracterizate de o atmosferă informală. Aceasta este cea mai bună soluție pentru cei care doresc să formeze un spirit de echipă și să unească echipa. Dar dacă angajații dvs. încă nu se cunosc bine, nu trebuie să le trimiteți într-o excursie, de exemplu, în afara orașului;banchete
Cea mai populară opțiune pentru evenimente corporative. Toate partidele corporative stau la masă. Crearea unui mediu relaxat și relaxant este angajat într-o gazdă special angajată. În acest caz, trebuie acordată o atenție deosebită bucătăriei și meniului;Părți de familie
În acest caz, personalul de lucru și managerii sunt, de asemenea, invitați la evenimentul festiv. Cu toate acestea, ei pot aduce cu ei rude și membri ai familiei;Conceptuale evenimente
Sarbatoarea are o idee clara, care devine baza pentru intreaga sarbatoare. Să presupunem că tema basmelor este aleasă și toți invitații sunt implicați în scenariu, alături de artiști și de prezentator. Dacă doriți să mulțumiți personalului pentru atingerea obiectivelor, această opțiune ar trebui să fie luată în considerare prin toate mijloacele;Programe de competiție
De regulă, aceștia aleg la organizarea sărbătorilor calendaristice, de exemplu, pe 8 martie. Motivați oaspeții să participe la competiții pot daruri mici dar plăcute cu sigla companiei;Concursuri sportive
Un mecanism excelent pentru a forma un spirit de echipă. O soluție interesantă este organizarea de concursuri între diferite departamente ale unei singure organizații sau chiar diferite întreprinderi. Combateți compania parteneră, de exemplu, într-un meci de fotbal și "ucizi două păsări cu o singură piatră" în același timp;prezentari
Sfârșitul anului de raportare, aniversarea companiei și alte date care sunt asociate cu activitatea organizației sunt de obicei ținute în această formă. Sarcina prezentatorului este să pregătească și să conducă celebrarea astfel încât personalul să-și amintească toate etapele de dezvoltare și prosperitate ale companiei;Seminarii și traininguri
Acestea vă permit nu numai să vă consolidați spiritul corporativ, dar, în același timp, să dobândiți noi abilități care sunt utile pentru muncă;Prezentarea premiilor și premiilor
O soluție excelentă pentru petrecerea corporativă, care rezolvă simultan mai multe probleme. Puteți distinge lucrătorii distinsi prin acordarea unui premiu, de exemplu, "Cel mai bun specialist al anului". Și, în același timp, să motivați echipa pentru a obține succesul. La urma urmei, în viitor, pentru a deveni proprietar al premiului toată lumea vrea. Și puteți obține un premiu numai pentru realizările la locul de muncă. Cumpărarea de cadouri scumpe este posibilă. În cazul în care compania dvs. nu are fonduri suplimentare, puteți utiliza suveniruri utile cu marca firmei și diplome.Caracteristici ale planificării evenimentelor corporative
Dacă vi se pare că puteți planifica cu ușurință și conduceți cu succes un eveniment corporativ, vă greșiți. De fapt, fără pregătire atentă nu este suficient.Următoarele elemente trebuie dezvoltate în detaliu:
Pentru anul viitor, decideți cu privire la sărbătorile calendaristice publice, date importante pentru companie. Lăsați un plan special și lipiți-l;determină cercul participanților la eveniment. Puteți organiza o sărbătoare generală pentru care pot participa chiar angajați ai companiilor dvs. partenere, clienți ai întreprinderii, reprezentanți ai conducerii superioare, întregii forțe de muncă etc.
determină mărimea bugetului. Vă rugăm să rețineți că trebuie doar să cheltuiți bani pentru închirierea camerei și plata mesei. Dar, de asemenea, de a cumpăra cadouri corporative și emiterea de prime pentru personal.
Dacă știți sigur că într-o jumătate sau două luni veți avea, de exemplu, Jubileul companiei, veți ține cont de cheltuielile financiare viitoare și de numărul de invitați, puteți organiza un eveniment excelent corporativ mai ușor.
Cum să organizați cu succes un eveniment corporativ?
Vă rugăm să rețineți că nu spunem că trebuie să conduceți sau să pregătiți vacanța în sine. Dar trebuie să știți cu siguranță câteva recomandări pentru organizarea și conduita corporativă.Chiar dacă mergeți la o companie specializată pentru organizarea de evenimente corporative, trebuie să controlați personal procesul de lucru al profesioniștilor.
Luați în considerare aceste puncte importante:
alegeți cu grijă locul în care va avea loc evenimentul corporativ festiv
Camera trebuie să aibă un sistem de ventilație bun. Camerele înfundate și mici nu sunt potrivite pentru sărbători. Cele mai frecvente opțiuni sunt închirierea. sala de banchet, pensiune, restaurant, cafenea, centru de recreere și așa mai departe.Este posibil să organizați un eveniment corporativ în biroul companiei dvs.? Numai cu condiția ca evenimentul să se refere direct la companie. Dacă doriți să sărbători, de exemplu, 23 februarie, atunci trebuie să închiriați o cameră pentru o vacanță;
numiți o persoană responsabilă
Să presupunem că vă decideți să vă salvați timpul și efortul și să vă adresați unei companii specializate pentru a vă ajuta de la profesioniștii în organizarea de birouri corporative. Dar și în acest caz, cineva ar trebui să urmeze munca specialiștilor. Puteți alege managerul evenimentului viitor din rândul angajaților companiei. Dacă evenimentul are o importanță deosebită, atunci toate problemele ar trebui rezolvate prin participarea lor personală;nu schimbați în meniu
Chiar dacă evenimentele corporative ale companiei sunt pline de diverse evenimente, sărbătoarea nu va fi posibilă fără delicioase feluri de mâncare. Persoanele înflăcărate sunt puțin probabil să aprecieze glumele prezentatorului sau muzica excelentă dacă li se cere să se distreze pe stomacul gol.Conform standardelor general acceptate, cel puțin un kilogram de alimente ar trebui calculat pentru fiecare oaspete. În ceea ce privește băuturile alcoolice, în cazul acestora nu trebuie să uitați măsura;
gândiți-vă cum să decorați camera
Cel mai bine, dacă spațiile vor fi decorate în stilul companiei dvs. Pentru a ridica spiritul corporativ pentru a decora sălile, puteți atrage angajați;cumpăra cadouri corporative
Evenimentele cheie organizate sunt, de obicei, organizate în onoarea unor evenimente - sărbători de companie. Chiar și suvenirurile de marcă mici vor veni la îndemână aici. Prețurile pentru cadouri pot fi diferite. Alegeți cadouri, luând în considerare cât de mult sărbători solemne și semnificative trebuie să le cheltuiți. Nu preferați mărcile cu semne distinctive ale companiei dvs. și produse practice.Dacă nu puteți decide ideea unui cadou, alegeți cea mai profitabilă opțiune - un premiu în bani. Prin eliberarea ei personalului, veți îmbunătăți cu siguranță starea de spirit a echipei;
aveți grijă de scripturile evenimentului corporativ
Am spus deja că evenimentele organizate la Moscova sunt atât distractive, cât și oficiale. Dacă ești șeful, atunci este firesc să nu îți asumi responsabilitățile unui toastmaster. Dar, în același timp, nu ar trebui să vă luptați cu echipa. Închiriați un specialist pentru a organiza evenimentul - un toastmaster de la o agenție sau o persoană celebră;planificați evenimentul astfel încât după o zi liberă
În caz contrar, starea de spirit a participanților la eveniment va fi întunecată în avans.Este posibil să salvați cumva un eveniment corporatist?
Costul organizării unei sărbători corporale este destul de ridicat. Este posibil să salvați bugetul firmei?Da, o mulțime de opțiuni:
Setați un program de lucru: creați un program suplimentar pentru înainte, în timpul și după
Următoarea este o definiție foarte bună a echipei de producție care va susține toate fazele evenimentului. Echipa care face parte din organizație va fi responsabilă pentru îndeplinirea termenelor și posibilelor probleme care ar putea apărea. Este necesar să se determine modul în care echipa va funcționa și să pregătească un termen limită pentru îndeplinirea sarcinilor cu date pentru fiecare activitate. Crearea unui program va ghida dezvoltarea întregului eveniment de comunicare. Programul intern al evenimentului ar trebui să includă următoarele informații.
decorați în mod independent camera
Angajații dvs. sau chiar dvs. personal pot face față unei astfel de sarcini simple. Pentru a nu aloca pe cineva, cereți personalului să decidă personal cine va fi angajat în proiectarea sălii;renunta la plumb cu un nume cunoscut
Adesea, actorii novici și un toastmaster cu experiență reușesc să organizeze un eveniment corporativ, precum și profesioniști;refuzați să imprimați invitații speciale
Astăzi puteți folosi bine prin e-mail sau trimite SMS;refuza serviciul fotografului și operatorului
Fiecare oaspete al sărbătorii va avea propriul smartphone cu camera. Credeți că personalul angajat personal de către angajați nu poate fi mai puțin interesant și plin de viață decât cei care ar fi fost făcuți de profesioniști;descărcați scriptul din rețea, decideți personal componenta muzicală
De asemenea, puteți încredința aceste întrebări angajaților dvs. Procesul este simplu și interesant.Refuzați să salvați
Cultura corporatistă necesită ca evenimentele sale să aibă loc la cel mai înalt nivel. Există mai multe puncte de salvare pe care este strict interzis:cumpără cadouri și emite premii. Dacă organizați o vacanță în loc să oferiți angajaților un bonus, de exemplu, pentru Anul Nou, veți observa consecințe negative foarte repede;
echipament audio. Conducta de vorbire ar trebui să fie bine auzită. La fel cum muzica ar trebui să fie curată. Furtul constant și șuieratul nu vă vor înveseli pe echipa dvs.;
locația locului de vacanță. Zona ar trebui să aibă o intersecție bună. Aveți grijă de problemele de transport - după un eveniment corporativ, participanții la eveniment nu ar trebui să se gândească cum să ajungă acasă;
dimensiunea sala de banchet. Camera trebuie să fie spațioasă și proiectată pentru numărul de oaspeți;
feluri de mâncare.Comandarea unei bucătării costă întotdeauna foarte mult. Cu toate acestea, nu trebuie să reduceți costurile. Toate felurile de mâncare și băuturi trebuie să fie de înaltă calitate, proaspete și gustoase. În plus, acestea ar trebui să fie suficiente pentru toți participanții la sărbătoare.
Alegerea unui eveniment corporatist lider
Sufletul oricărei sărbători corporale conduce mereu. El nu va permite oaspeților să se plictisească. Atunci când alegeți un specialist pentru evenimentul dvs., asigurați-vă că îndeplinește următoarele cerințe:este o personalitate luminată care nu se va pierde în nici o mulțime;
are talente semnificative care acționează. Prezentatorii creativi sunt capabili să se transforme în orice rol, în funcție de situație;
posedă carisma personală, care oferă oaspeților de vacanță cu bunăvoință;
are un discurs competent și un vocabular bogat. Acest element nu necesită clarificări;
posedă un sentiment de ritm și ureche pentru muzică. La evenimente corporate sunete muzicale. Și astfel este mai bine dacă prezentatorul știe cum să danseze și poate angaja oaspeții în dans;
tact diferit și poate face eticheta comună. În caz contrar, pot apărea conflicte sau situații inconfortabile.
Caracteristicile de Anul Nou în cadrul companiei
corporativ Sărbători de Anul Nou - iubit și important. Așa că am decis să ne oprim atenția asupra lor. Pentru orice companie, timpul sărbătorilor de iarnă este o perioadă de însumare. Evenimentele corporatiste ale unui astfel de plan ar trebui să cuprindă nu numai divertismentul, ci și piesele oficiale.Partea oficială a evenimentului este să descrie realizările și succesele companiei în ultimul an. Aceste informații pot fi exprimate atât în cifre, cât și în diagrame, precum și în mod abstract. Puteți selecta cei mai buni angajați și le puteți recompensa. Sfârșitul ar trebui să fie anunțarea planului pentru anul următor.
Partea de divertisment constă într-un program de spectacol și un banchet festiv. Oaspeții evenimentului pot fi spectatori, urmărind acțiunile pregătite de profesioniști pe scenă. Așa că și participanții direcți la spectacol.
Decorarea camerei nu este doar ghirlande și jucării. Dar, de asemenea, elemente corporative. Chiar dacă veți oferi echipei dvs. un premiu în bani, nu refuzați să oferiți cadouri în plus. Acest lucru va avea un efect psihologic puternic. Chiar păstrează un suvenir modest în mână, întotdeauna frumos. Rețineți că darurile ar trebui să fie alese echivalent pentru toți angajații. Nu este nevoie să dați stilouri și notebook-uri pentru managerii de juniori și, în același timp, să oferiți, de exemplu, sticle de whisky scump către reprezentanți ai gestiunii de mijloc.
Rezumă
Evenimente corporate sunt necesare pentru fiecare firmă. Datorită lui, personalul se odihnește din munca grea și ameliorează stresul. Puteți îmbunătăți climatul psihologic în echipă, puteți rezolva conflictele și disputele. Astfel de evenimente sunt amintite de mult timp. Dacă vacanța are loc la un nivel decent, atunci în ochii angajatului conducerea va crește.Controlați procesul de organizare personală a evenimentului. Și nu uitați de dorințele și opiniile angajaților dvs., deoarece aceștia vor fi principalii actori.
