Форма МБ-5 необхідна, якщо має бути списання інструменту. Причиною відмови від його використання може бути банальний вихід із ладу чи моральне старіння. Іноді списати інструмент потрібно через його відсутність. Причиною може бути пожежа, крадіжка, стихійне лихо. Незалежно від того, чому вам знадобилося скласти акт списання інструменту, ви повинні залучити до цієї процедури комісію, інакше документ не матиме чинності.

Якщо облік інструменту та інвентарю ведеться шляхом обмінного чи оборотного фонду, складається спеціальний акт списання інструменту бланк якого ми подаємо нижче. Як правило, такий документ формується в єдиному примірнику та відповідає за його складання спеціальна цехова комісія. Підставою до друку акта МБ-5 є разові бланки МБ-4, які фіксують разові вибуття майна.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: списання інструменту, що прийшов у непридатність, проводиться тільки за фактом здачі його в комору в якості брухту.

Хто візує акти на списання інструменту та інвентарю

Форма бланка має бути завізована правильно. Законодавчо регламентовано, що на документі має бути підпис начальника інструментального цеху. Його може замінити начальник планового відділу. Лише у такому вигляді папір має надходити у виробничий ЦІС – центральний інструментальний склад. Саме ЦІС на виробничому підприємстві займається видачею інструменту робітникам та інвентарю службовцям.

ЦІС має повноваження вести облік руху майна без оформлення спеціальних лімітних карток та вимог-накладних, але оформляти акти підрозділ зобов'язаний. Готовий документ передається до бухгалтерії. Бухгалтер спише предмети з даного бланку. Все це робиться, минаючи роздавальні комори в розрізнених цехах компанії. Заповнювати документ потрібно чітко за інструкцією відповідно до закріплених полів.

Особливості списання інвентарю та господарського приладдя

Спецодяг та інвентар мають свої правила обліку. Наприклад, потрібна регулярна перевірка наявності всіх одиниць майна. Інвентаризація цінностей проводиться за правилами наказу 135н. Він затверджений 26 грудня 2002 року Мінфіном і є методом вказівками до виконання.

Якщо ці активи зафіксовані в обліку як основні фонди, перевіряти їх збереження, інвентаризувати та списувати потрібно відповідно до правил ПБО 6/01 з обліку ОЗ. Якщо ж інструмент та спецоснащення – це матценности, то все буде як і списання інвентарю та господарського приладдя.

Контроль безпеки цінностей та їх своєчасне списання

Зверніть увагу, якщо інструмент та інвентар враховані як МПЗ, їх вартість переноситься у витрати відразу в момент передачі у виробництво. Як тоді контролювати безпеку майна?

ВАЖЛИВО: навіть якщо СПІ інвентарю та інструменту менше 12 місяців, необхідно розробити систему контролю їх безпеки.

Виходить, що законодавчо такий порядок не закріплений, отже, кожна фірма має розробити та зафіксувати його самостійно. Насправді це вирішується такими способами:

• Відомість обліку за підрозділами
• Позабалансовий облік МЦ

Головне закріпити обраний спосіб в обліковій політиці та неухильно дотримуватися його. Так щодо рахунків немає окремих субрахунків для таких цінностей, завести такий рахунок потрібно самостійно.

Якщо все зробити за правилами списання інвентарю та господарського приладдя не пройде непоміченим для облікової служби. Вони повинні будуть зробити зворотне проведення на підставі відповідного акта.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

У даному матеріалі ми розглянемо для чого потрібна і як заповнюється форма МБ-4 (Акт вибуття малоцінних предметів, що швидко зношуються). Поговоримо про те, куди її подавати та які потрібні реквізити для правильного заповнення. Обговоримо типові помилки та відповімо на найпоширеніші питання. А також дамо рекомендації щодо заповнення форми.

Багато організацій, особливо ті, які ведуть виробничу діяльність, набувають у власність майно, що не має високої вартості та тривалого терміну експлуатації. Така категорія цінностей входить до групи малоцінних об'єктів, що швидко зношуються. Незважаючи на невеликі витрати, пов'язані з придбанням, у підприємств виникає потреба організувати складський облік та забезпечити контроль над видачею малоцінного майна працівникам.

Система документообігу для об'єктів, які мають високої вартістю, передбачає розроблені лише на рівні законодавства облікові форми, застосовувані біля Росії.

Важливо! Компанії мають можливість застосовувати документи, затверджені самостійно, якщо у них є всі обов'язкові реквізити.

Форма МБ-4 (Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів): що є?

Акт вибуття МШП є зразком документа, затверджений постановою Держкомстату № 71а від 30.10.1997р. Форма бланка уніфікована і має код відповідно до класифікатора ОКУД 0320002. Цей документ успішно застосовується російськими організаціями для фіксації в обліку руху малоцінних предметів.

Складають цей документ у випадках, коли малоцінне майно, передане у користування працівнику організації, втрачено, зношене або пошкоджено.

Покрокова інструкція із заповнення МБ-4

Уніфікована форма документа є бланк, який має лицьову та зворотний бік.

Титульна сторона акта включає такі складові елементи:

1. Шапка акта вибуття;
2. Таблиця, що розкриває відомості про складений документ та рахунки обліку МШП;
3. Таблиця, призначена для відображення даних про об'єкт малоцінного майна;
4. Таблиця, що використовується з метою розкриття відомостей про співробітників компанії, в чиєму користуванні був предмет.

Шапка призначена для розкриття відомостей про організацію та повинна відображати таку інформацію:

• Найменування компанії та її структурного підрозділу;
• Код відповідно до класифікатора ОКПО.

Таблиця для відображення даних про документ та облік малоцінних предметів у компанії:

• Дата складання акта;
• Код виду операції;
• Підрозділ;
• Вид діяльності;
• Коррахунки (рахунок, аналітика);
• Облікова одиниця випуску об'єкта.

Таблиця, призначена для відображення відомостей про МШП:

• Детальна інформація про малоцінний об'єкт (вид, сорт, розмір) та номенклатурний номер;
• Одиниця виміру об'єкта МШП із зазначенням коду із класифікатора ОКЕІ;
• Кількість;
• Ціна за одиницю;
• Сума без урахування ПДВ та сума амортизації;
• Причина вибуття з організації (код причини та найменування).

За графами «сума» мають бути підбиті підсумки. Нижче даної таблиці розташовуються рядки, використовувані відповідальним за складання документа працівником для докладним відображенням причини вибуття об'єкта МШП з підприємства.

Важливо! Титульний бік бланка має підписати виконавець робіт.

Зворотний бік бланка акта вибуття використовується для демонстрації даних про працівника (працівників), які мали у користуванні конкретний об'єкт малоцінного майна. При цьому таблиця має надати зацікавленим користувачам таку інформацію:

• Прізвище та ініціали працівників;
• Табельний номер працівника;
• Дата фактичної передачі цінностей;
• Підпис відповідальної за видачу об'єктів особи;
• Дані щодо розрахунку величини утримання з винних працівників (відсоток нарахованої амортизації, вартість за мінусом нарахованої амортизації, код виду утримання, відсоток та фактична сума утримання, сума щомісячного внеску);
• Підпис винного працівника.

Важливо! Заповнений бланк документа має бути підписаний керівником підрозділу організації, комірником та співробітником бухгалтерської служби.

Держкомстатом рекомендовано складати документ не менше ніж у двох примірниках: одна копія призначена для підрозділу, в якому безпосередньо відбулася поломка або втрата малоцінного предмета, а інша – для бухгалтерської служби.

Особливо важливим є правомірно складений документ для працівників бухгалтерської служби, оскільки є підставою для утримання із заробітної плати вартості пошкоджених або втрачених малоцінних об'єктів.

Важливо! Для того щоб організувати списання об'єктів МШП в обліку первинну форму МБ-4 складають у парі з документом МБ-8 «Акт на списання малоцінних предметів, що швидко зношуються».

Типові порушення під час заповнення МБ-4

Упорядкування акта вибуття формою МБ-4 матеріально-відповідальною особою може бути з порушеннями. Розглянемо у таблиці найбільш типові помилки, які допускаються під час заповнення цього документа.

В яких програмах можна скласти акт вибуття

Рейтинг запитань

Питання №1Чи може організація не заповнювати акт вибуття, а натомість застосовувати самостійно розроблений зразок бланка?

Так, за умови, що в новому документі будуть присутні всі обов'язкові реквізити. Також розроблену форму необхідно затвердити наказом керівника компанії, а також закріпити як додаток до облікової політики.

Питання № 2 Хто має поставити підпис на титульній сторінці уніфікованого бланка МБ-4?

Підписати титульну сторону документа слід працівникові, який раніше отримав малоцінний об'єкт зі складу (або іншого місця зберігання) та несе за нього відповідальність.

Питання №3Хто є відповідальною за формування документа особою?

За загальними правилами складати акт вибуття має матеріально-відповідальна особа, у віданні якого знаходиться забезпечення безпеки МШП.

Формування акта на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів відбувається у разі, коли майно, що відноситься до таких предметів, з яких-небудь причин приходить у непридатність. Як правило, для цього використовують уніфіковану форму МБ-8.

ФАЙЛИ

Що відноситься до малоцінних і швидкозношуваних предметів

У всіх організаціях, так чи інакше, є недороге та не особливо цінне майно, що використовується у поточній роботі. Воно не відображається, як і його вартість, досить мала. До нього можна віднести:

• комп'ютерну та оргтехніку;
• витратні матеріали;
• предмети меблів;
• спецодяг;
• посуд;
• миючі засоби і т.п.

У цю групу включаються деякі інструменти, техніка, інвентар, запасні частини, загалом, усе те, що використовується на вирішення різних завдань у виробництві, але швидко зношується і потребує постійної заміни.

Для того, щоб визначити, що той чи інший предмет дійсно є малоцінним і швидко зношується, необхідно переконатися в тому, що термін його придатності не перевищує одного року, а вартість не перевищує 40 тис. рублів.

Значення акта про списання

Все майно, яке є в організації, має бути зафіксоване у спеціальній документації. Факт його наявності має прямий вплив на оподаткування (щоправда, при використанні лише певних схем, наприклад загальної податкової системи).

При цьому для того, щоб позбавитися зареєстрованого на підприємство майна, необхідно скласти спеціальний акт – такий документ дозволяє списати непотрібні, застарілі, зношені матеріали, обладнання тощо. законним способом.

Щодо кожного виду товарно-матеріальних цінностей існують свої форми документів, є спеціальний бланк і для списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Створення комісії

Списання будь-якого майна підприємства провадиться, як правило, спеціально створеною комісією. До її складу можуть входити як працівники компанії, і сторонні експерти.

Призначення членів комісії відбувається шляхом складання відповідного наказу, що також затверджує необхідність списання малоцінних предметів та який випускається від імені директора організації.

Члени комісії виконують такі дії:

• вивчають технічну документацію (якщо вона є),
• засвідчують факт того, що майно стало непридатним, застаріло або зносилося,
• шукають причини цього,
• фіксують, що ремонт та подальше використання даних товарно-матеріальних цінностей неможливі.

Особливості складання акта, зразок

На сьогоднішній день обов'язкової до застосування, уніфікованої форми акта на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів немає, тому співробітники підприємств мають повне право писати акт у довільному вигляді або, якщо в організації є розроблений та затверджений зразок документа – за його шаблоном. Крім того, дуже часто представники компаній вважають за краще використовувати раніше застосовувану в загальному порядку форму МБ-8. Пов'язано це з тим, що вона зрозуміла та зручна за структурою, містить усі необхідні відомості, не потрібно ламати голову над складом документа.

Заповнення шапки форми МБ-8

У «шапці» бланка відводиться кілька рядків для затвердження його директором – без його автографа акт не набуде законної сили. Потім вказується:

• номер, наданий акту;
• найменування організації та структурного підрозділу, в якому відбувається списання, її код за ОКПО.

Заповнення лицьової сторінки форми МБ-8

Під «шапкою» документа йде перша таблиця, куди вносяться:

• дата складання акта;
• код виду операції (відповідно до класифікатора);
• структурний підрозділ, який списує товарно-матеріальні цінності;
• вид діяльності компанії (за КВЕД);
• дані про субрахунок та код аналітичного обліку.

Нижче вноситься дата формування комісії, номер наказу та фіксується факт списання.

У другу таблицю включаються докладні відомості про майно, що списується:

• його назві,
• кількості,
• вартості,
• дату надходження,
• термін експлуатації,
• причини списання та інші характеристики.

Заповнення оборотної сторінки форми МБ-8

На зворотному боці акту спочатку йде продовження попередньої таблиці, внизу якої підводиться підсумок по предметам, що списуються. Під нею вказується загальна кількість предметів, номери та дати їхнього вибуття. Остання таблиця акта містить інформацію про утилізації.

На що звернути увагу під час оформлення

Оформлення акта повністю віддано на відкуп упоряднику. Форму МБ-8 допускається заповнювати в рукописному вигляді чи комп'ютері, у своїй, роздруковуючи її, можна використовувати фірмовий бланк організації чи звичайний аркуш паперу.

Єдина умова, яку потрібно дотриматися: акт в обов'язковому порядку повинні підписати всі відповідальні особи, які входять до складу комісії (автографи працівників, задіяних у списанні малоцінних предметів, що швидко зношуються, повинні бути «живими»).

А ось засвідчувати бланк за допомогою друку або штампу необхідно лише в тому випадку, якщо норму використання штемпельних виробів закріплено у внутрішніх нормативно-правових паперах організації.

Акт складається в одному екземплярі, але за потреби можна зробити додаткові копії.

Що робити після складання акту

Після складання акта списані малоцінні предмети, що швидко зношуються, відправляються в брухт (у комору або на склад), а сам акт передається в бухгалтерію компанії для остаточного завершення процедури списання.

Умови та період зберігання документа

Після того, як процес списання майна завершиться, акт необхідно тримати поряд з іншими документами в архіві підприємства на випадок можливої ​​податкової перевірки. Тривалість зберігання визначається внутрішніми нормативними паперами підприємства чи законодавством РФ. Після того, як акт втратить свою актуальність, його можна утилізувати.

представляє інтерес будь-якої організації, особливо малих фірм, які мають більшість майна немає значної вартості. Про те, у яких випадках складається такий документ, а також як його коректно оформити, йтиметься у цій статті.

Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів

У будь-якій компанії є те чи інше майно, яке вона використовує у своїй діяльності, але не відображає в бухобліку як основний засіб (ОС), оскільки вартість такого майна не перевищує 40 000 руб. Це можуть бути, наприклад, комп'ютери, сканери, принтери, деякі офісні меблі і т.д.

Про умови віднесення до основних засобів читайте у статті «Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів» .

Незважаючи на те, що такі об'єкти не вважаються ОС, у них існує певний термін служби, після якого фірма більше не може їх експлуатувати. У такій ситуації виникає потреба списання зазначених об'єктів майна.

Для цього складається спеціальний акт.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Нині єдиної, обов'язкової всім фірм форми аналізованого акта встановлено. Разом з тим, до 2013 року таким виступав шаблон МБ-8, затверджений постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а.

Тому при списанні малоцінного майна у 2017 році фірма може використати типову форму акта МБ-8 або оформити акт списання, розроблений самостійно. Рішення про те, яка форма застосовуватиметься з цією метою, закріплюють в обліковій політиці.

Завантажити типову форму МБ-8 ви можете на нашому сайті.

Документальному оформленню факту списання має передувати рішення спеціальної комісії у тому, що конкретний малоцінний об'єкт далі недоцільно використовувати у роботі.

Розглянутий документ оформляється в 1 екземплярі. Як тільки акт складено, а списане майно передано до комори як брухт, такий документ слід передати до бухгалтерії компанії.

Про процедуру, яка застосовується при списанні ОС, читайте у матеріалі «Уніфікована форма № ОС-4 – акт про списання об'єкта ОС» .

Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акту

Заповнення акта формою МБ-8 не становить якихось труднощів. У ньому, зокрема, потрібно зазначити:

• найменування об'єкта, що списується;
• його номенклатурний та інвентарний номери;
• одиницю виміру;
• вартість і кількість об'єктів, що списуються (якщо вони однотипні);
• номер паспорта предмета, що списується;
• дату, коли розпочато експлуатацію об'єкта;
• дату та причину списання.

Після того, як акт заповнений та оформлений, наприкінці документа ставлять свої підписи як голова комісії, так і всі її члени, вказуючи ініціали та посади.

Завершує процедуру оформлення акта комірник, який проставляє дату прийому на склад малоцінного майна, що списується.

Аналогічним має бути і склад відомостей, що відображаються в акті, розробленому самостійно.

Завантажити наповнений зразок, заснований на формі МБ-8, можна на нашому сайті.

ВАЖЛИВО!Якщо одночасно вирішено списати одразу кілька предметів, акт МБ-8 необхідно оформити окремо на кожен такий предмет, якщо вони належать до різних видів. Загальним акт може бути кількох однотипних предметів.

Підсумки

Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів складається в тих випадках, коли компанія вирішила списати предмети, які перестали бути придатними до використання, необхідні для здійснення процесу роботи, але в силу їх незначної вартості не приймалися до складу ОС. Складається такий акт або за типовою формою МБ-8, або за власним шаблоном, що також містить всі необхідні відомості про об'єкт, що вибуває з використання.