Процес підготовки проекту договоруможна умовно поділити на кілька етапів:

• перевіркаконтрагента;
• визначення предмета правочину та порядку виконаннязобов'язань, прийнятих він сторонами;
• складання переліку супутніх послуг;
• встановлення термініввиконання договору;
• визначення вартості послугта порядку проведення розрахунків;
• визначення умов про відповідальності сторінза неналежне виконання зобов'язань за договором та порядком компенсації заподіяної шкоди;
• визначення умов та порядку розірваннядоговору;
• встановлення порядку вирішення спорів, які можуть виникнути між сторонами у процесі виконання угоди;
• затвердження додатків;
• підписаннядоговору.

Перевірка контрагента під час підготовки

Сторонами договору, а саме, замовником та виконавцем (або відправником та перевізником) можуть виступати фізичні та юридичні особитобто громадяни, індивідуальні підприємці та організації різних організаційно-правових форм (ТОВ, АТ, товариства, кооперативи, НКО, установи тощо).

Якісна попередня перевірка потенційного партнера потрібно для виключення ризиків, пов'язаних з шахрайськими діями контрагента

Якщо виконавцем чи замовником за договором виступає фізична особа, необхідно попросити надати такі документи:

Для перевірки юридичного лицяпотрібно зажадати наступний пакет документів:

• статуторганізації;
• свідоцтво про держреєстрацію та постановку на Податковий облік;
• наказпро призначення директора;
• діючу доручення, відповідно до якої співробітник, який підписує договір, наділений повноваженнями на укладання угод від імені компанії.

У виконавця, незалежно від цього, він є індивідуальним підприємцем чи юридичною особою, необхідно зажадати:

• свідоцтво про отримання ліцензіїна здійснення перевезень;
• документи, що підтверджують наявність у власностікомпанії або ІП транспортних засобів, які будуть використані для виконання зобов'язань за договором або договір оренди ТЗ, а також дані про технічний стан транспорту;
• документально підтверджену інформацію про наявність у штаті організації водіїв відповідної категоріїабо, якщо виконавець – ІП здійснює транспортування власними силами, його посвідчення водія.

Кожного контрагента, будь то ІП або підприємство, треба перевіритиза допомогою чотирьох інструментів:

Перелічені вище документи знадобляться як перевірки контрагента, а й безпосередньо укладання договору. У тексті документа необхідно позначити посилання на статут чи довіреність, виходячи з якої діє представник підприємства, якщо у угоді бере участь юридична особа.

Крім того, потрібно вказати дані ліцензіїперевізника. В останньому пункті договору «Адреси та реквізити сторін» перераховуються найменування організацій або ПІБ фізичних осіб, які виступають сторонами правочину, їх банківські реквізити та адреси.

Завантажити безкоштовно:

Договори надання транспортних послуг з ІП.

Договори надання транспортно-експедиційних послуг.

Договори про надання транспортних послуг з екіпажем.

Договори про надання транспортних послуг з фізичною особою.

Договору про надання послуг з перевезення пасажирів.

На надання транспортних послуг із вантажоперевезень плюс на надання послуг вантажників.

Визначення предмета договору

Під предметом договору, коли йдеться про послуги, розуміється певна сукупність дій кожної із сторін. Цей пункт вимагає максимальної деталізаціїз тим щоб обов'язки та межі відповідальностікожного з контрагентів були чітко визначені та зрозумілі.

Оскільки докладний опис предмета угоди може бути досить об'ємним, доцільно винести деталі в окрему програмуз відповідним посиланням у тексті договору. Предмет угоди про надання транспортних послуг у найпростішому вигляді передбачає обов'язок виконавця:

• забезпечити подачу транспорту;
• отримати вантаж або прийняти пасажирів у певному місці;
• забезпечити збереження вантажу у процесі перевезення;
• транспортувати вантаж до зазначеного замовником пункту призначення;
• здати вантаж уповноваженій особі.

Клієнт, у свою чергу, зобов'язуєтьсянадати вантаж чи пасажирів у зазначеному місці, забезпечити приймання вантажу у пункті призначення та здійснити оплату.

Договір може бути укладений для здійснення одноразовоїтранспортування вантажу або на тривалийчас.

У другому випадку доцільно визначити у тексті договору порядок оформлення заявок,на основі яких замовник даватиме завдання виконавцю про необхідні перевезення.

Саме в них і потрібно конкретизувати предмет угодистосовно кожного окремого етапу надання послуг. Для уточнення предмета угоди у бланку договору чи додатках щодо нього потрібно визначити такі данные:

1. Маршрутта порядок організації транспортування.
2. Склад та кількістьвантажу чи пасажирів. Важливим моментом тут є передача вантажу у належній тарі, що підходить для безпечного перевезення. Цей обов'язок найчастіше покладається на клієнта, а виконавець, у свою чергу, має право відмовитисяприйняти вантаж за недотримання даної умови. Точне визначення пункту упаковки товарів у договорі служить захисту інтересів вантажоперевізника.
3. Тип та характеристики транспортних засобів, які будуть використані для виконання завдання замовника. Особливого значення цей пункт набуває у тих випадках, коли потрібно перевезти вантаж, що вимагає спеціальних умов транспортування. Наприклад, для доставки замороженої продукції знадобиться рефрижератор, а для перевезення вантажу негабаритного спеціальний причіп або вагон. Це також важливо під час пасажирських перевезень, якщо необхідно забезпечити певний рівень комфорту для пасажирів.
4. Супутні послуги(Цей пункт буде розглянуто детально нижче).
5. Право виконавця залучати третіх осібдля виконання завдання клієнта. У договорі може бути передбачена можливість перевізника звернутися за допомогою субпідрядників за умови отримання дозволу замовника або без нього. Перший варіант дозволяє перевізнику більш оперативно реагувати у разі виникнення непередбачених ситуацій. Другий – дає можливість замовнику краще контролюватипроцес перевезення.

Перелік додаткових послуг

Основним завданням виконавця за договором є перевезення вантажу чи пасажирів із пункту А до пункту В.

Однак у багатьох випадках доцільно передати йому ще низку робітособливо якщо предметом угоди є транспортування товарів на далекі відстані різними типами ТЗ.

Отже, супутні послуги можуть включати:

1. Оформлення супровідної документації та проходження митних процедур.
2. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
3. Тимчасове зберігання вантажускладі та її охорону у процесі транспортування.
4. Страхуваннятоварів. Включення до договору даного пункту дозволяє замовнику отримати додаткові гарантії на випадок псування, пошкодження чи втрати вантажу у процесі транспортування.
5. Моніторингпересування вантажу.

Оскільки перераховані послуги можуть бути пов'язані з додатковими витратами, у договорі необхідно зазначити, хто, замовник чи виконавець, зобов'язаний їх сплатити.

Встановлення термінів

Грамотне укладання договору даного виду вимагає визначення наступних термінів:

В одних випадках терміни можуть бути визначені конкретною датою, в інших доцільно їх пов'язати з фактом настання тієї чи іншої події.

Вартість та порядок проведення розрахунків

Вартість послуг визначається безпосередньо у тексті договору або встановлюється окремо за кожною заявкою клієнта. У другому випадку можна скласти додаток до договоруіз переліком розцінок перевізника. При цьому доцільно вказати у документі можливий порядок змінитакого прайс-листа.

Розрахункиза договором проводяться одноразовим платежем чи розбиваються на етапи. Сторони мають право передбачити умова про передоплату.

Терміни оплати встановлюються у вигляді фіксованої датиякщо таку можна визначити, або прив'язуються до якогось події. Наприклад, замовник може проводити розрахунок протягом 5 банківських днів з моменту приймання вантажу у пункті призначення або після виставлення перевізником рахунку.

У тексті угоди також встановлюється форма здійснення оплати: готівковий або безготівковий розрахунок Крім того, якщо сторони працюють на загальній системі оподаткування, слід зазначити включення у вартість послуг ПДВ.

Відповідальність сторін

Відповідальність сторін угоди прямо випливає з зобов'язань, які вони беруть на себезгідно з умовами угоди, а також із положень нормативних актів, що регламентують даний вид зобов'язань.

Виконавецьнесе відповідальність за:

Замовникнесе відповідальність за:

• передачу вантажу в тарі, необхідної для забезпечення безпекивантажу під час транспортування, якщо цей обов'язок покладено на клієнта;
• передачу товарів перевізнику там і в той час, що зазначено у договорі чи заявці;
• організацію приймання вантажуу пункті призначення у встановлений термін;
• своєчасну оплатуплатежів та додаткових витрат, що виникають у виконавця у процесі виконання договору, якщо умовами правочину передбачено такий обов'язок;
• дотримання порядку та строківоплати послуг за договором.

Сторонам слід передбачити умови про неустойку та порядок відшкодування збитків, заподіяного неналежним виконанням угоди Це особливо важливо в контексті ризиків, пов'язаних із втратою чи пошкодженням вантажу під час перевезення.

Варто зазначити, що відповідальність за псування товарівперевізник несе завжди, крім випадків, коли вантаж постраждав внаслідок обставин, які виконавець не мав можливості та не мав передбачити. До останніх належать, зокрема, форс-мажорні обставини, перелічені у ст. 401 ЦК України.

Цивільний кодекс РФ. Стаття 401. Підстави відповідальності порушення зобов'язання

1. Особа, яка не виконала зобов'язання або виконала її неналежним чином, несе відповідальність за наявності провини (наміру чи необережності), крім випадків, коли законом чи договором передбачені інші підстави відповідальності.

   Особа визнається невинною, якщо при тій мірі дбайливості та обачності, яка від нього вимагалася за характером зобов'язання та умовами обороту, вона вжила всіх заходів для належного виконання зобов'язання.

2. Відсутність вини доводиться особою, яка порушила зобов'язання.
3. Якщо інше не передбачено законом або договором, особа, яка не виконала або неналежним чином виконала зобов'язання при здійсненні підприємницької діяльності, несе відповідальність, якщо не доведе, що належне виконання виявилося неможливим внаслідок непереборної сили, тобто надзвичайних та невідворотних за цих умов обставин. До таких обставин не належать, зокрема, порушення обов'язків із боку контрагентів боржника, відсутність над ринком необхідних виконання товарів, відсутність у боржника необхідних коштів.
4. Укладена наперед угода про усунення або обмеження відповідальності за умисне порушення зобов'язання мізерна.

Порядок вирішення спорів

На випадок виникнення спору рекомендується передбачити у договорі пункт про вирішення конфліктівміж сторонами у досудовому порядку.

Як правило, у документі фіксується обов'язок контрагентів до звернення до суду повідомити партнера про свої претензіїписьмово та надати йому певний строк для їх розгляду та підготовки відповіді.

Сторони також мають право в рамках договору укласти угоду про розгляд споріву третейському суді. Крім того, вони можуть змінити територіальну підсудність, наприклад, передбачивши можливість звернення з позовом до контрагенту до арбітражу або суду загальної юрисдикції за місцезнаходженням позивача.

Розірвання

Відповідно до норм цивільного законодавства, сторони договору надання послуг вправі розірвати угоду у будь-який моментза обопільною згодою або в односторонньому порядку.

При цьому потрібно мати на увазі, що ініціатор одностороннього розірванняугоди зобов'язаний відшкодувати контрагенту збитки, заподіяні достроковим припиненням договірних відносин.

Щоб уникнути конфліктів у тексті договору необхідно вказати:

• за скільки днів і у якій формі ініціатор розірвання договору повинен повідомити контрагентапро своє рішення;
• у які терміни та в якому порядку мають бути проведені підсумкові розрахунки за надані послуги;
• в якому порядку пред'являється вимога про відшкодування збитків, заподіяного достроковим розірванням договору;
• у які терміниця шкода має бути відшкодована.

Якщо розірвати договір добровільноне вдалося, це можна зробити у судовому порядку.

Підсумки

Цивільно-правовий принцип свободи договору забезпечує контрагентам широкий спектр можливостейдля самостійної регламентації договірних відносин у галузі транспортних послуг.

Це дозволяє комбінуватив одній угоді кілька різних зобов'язань та формувати комплексні послуги в рамках однієї угоди.

Кожен пункт договору вимагає ретельного аналізущодо юридичних ризиків.

Усі умови потрібно прописувати в тексті документа та додатках до нього точними формулюваннями, зрозумілими всім учасникам угоди та не дозволяють двозначного тлумачення.

Особливу увагу слід приділититаким пунктам, як предмет договору, строки, розподіл відповідальності за псування та втрату вантажу, а також порядок відшкодування завданих збитків.

м. ______________ «___» __________ 20___г.

Назване надалі Замовник, в особі _________________________________________________, що діє на підставі ____________ , з одного боку та ______________________________________________, іменоване надалі Виконавець, в особі ___________________________________________________________, що діє на підставі ____________________ , з іншого боку, іменовані надалі Сторони, уклали цей Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Відповідно до цього Договору Замовник доручає, а Виконавець надає послуги з організації перевезень імпортно-експортних вантажів будь-якими видами транспорту як на території Російської Федерації, так і на території іноземних держав.

До правовідносин між Виконавцем та Замовником за п.1.1 застосовується п.1 ст. 164 НК РФ.

1.2. Обсяг послуг Виконавця визначається цим Договором та Заявкою (додаток №1), що оформляється Замовником та є невід'ємною частиною цього Договору. У Заявці містяться відомості про умови транспортування, відправника, одержувача та опис вантажу.

1.3. Відповідно до цього Договору Замовник доручає, а Виконавець надає послуги з оформлення перевізних документів, документів для митних цілей та інших документів, необхідних для здійснення перевезень вантажів.

2. УМОВИ ЕКСПЕДУВАННЯ ВАНТАЖІВ

2.1. Вантаж приймається до експедиції на підставі поданої Замовником Заявки.

2.2. Замовник передає письмову заявку Виконавцю протягом робочого дня, що передує даті прийому вантажу до перевезення.

2.3. Заявка отримана Виконавцем факсом або електронною поштою, прирівнюється до письмової та має повну юридичну силу.

2.4. Прийом вантажу здійснюється протягом робочого дня узгодженої Сторонами дати відвантаження, за кількістю упакованих неподільних місць, без огляду та перевірки вмісту на предмет внутрішньої комплектності та наявності явних чи прихованих дефектів.

2.5. Тара або упаковка повинна мати чисту зовнішню поверхню, не мати загострених кутів, виступів та іншого, що може призвести до пошкодження або забруднення транспорту перевізника, а також іншого вантажу, що перевозиться спільно з ним. Тара або упаковка повинна забезпечувати збереження вантажу протягом усього перевезення та перевантаження та відповідати ГОСТу та ТУ.

2.6. Підставою для прийому вантажу є доручення отримання ТМЦ і вантажна накладна Виконавця (далі «Накладна»). У Накладній вказуються відомості про відправника, одержувача, характеристики вантажу. Прийом вантажу до експедиції засвідчується підписом відправника та Виконавця у всіх примірниках Накладної, один екземпляр якої вручається відправнику.

2.7. Прийом вантажу до експедирування супроводжується передачею відправником товаросупровідних документів (товаротранспортна накладна, рахунок-фактури, сертифікати тощо).

2.8. Виконавець організує доставку вантажу Замовника до аеропорту, залізничної станції, терміналу призначення або до дверей одержувача. Перевезення на умовах «до дверей» включає доставку вантажу до будівлі складу, офісу одержувача вантажу або до під'їзду житлового будинку, якщо одержувач - фізична особа.

2.9. За умови доставки вантажу «до дверей» отримання вантажу засвідчується підписом та печаткою (штампом) вантажоодержувача до Накладної. Якщо вантажоодержувачем є фізична особа, то в Накладній зазначаються паспортні дані одержувача, засвідчені його підписом.

2.10. Стандартним вантажним місцем вважається вантажне місце, що має габарити до 100 х 50 х 50 см та вагою до 80 кг. Можливість надсилання нестандартних вантажних місць узгоджується Сторонами окремо, за письмовим запитом Замовника.

2.11. До експедирування не приймаються грошові знаки, цінні папери, кредитні картки, ювелірні вироби, вироби з дорогоцінних металів, продукти харчування, сильнодіючі наркотичні та психотропні речовини, вогнепальна зброя, пневматична, газова, боєприпаси, холодна зброя, включаючи метальна.

2.12. Можливість відправлення небезпечних та цінних вантажів погоджується Сторонами окремо, на письмовий запит Замовника.

3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

3.1 Виконавець:

3.1.1. має право самостійно визначати вид транспорту, маршрут перевезення вантажу, послідовність перевезення вантажу різними видами транспорту залежно від адреси одержувача, характеру та вартості відправлення, виходячи з інтересів Замовника.

3.1.2 має право не приступати до виконання своїх обов'язків до надання Замовником документів, а також іншої інформації, необхідної для виконання цього Договору.

3.1.3 має право перевіряти правильність об'ємної та фізичної ваги, зазначеної Замовником у Накладній на спеціальному устаткуванні на складі. За основу визначення вартості перевезення беруться дані, зазначені у накладній перевізника.

3.1.4 має право не прийняти вантаж до перевезення у разі невідповідності упаковки характеру вантажу. За попереднім погодженням Сторін Виконавець може здійснити упаковку за рахунок Замовника з метою запобігання можливої ​​втрати, нестачі або пошкодження вантажу в процесі перевезення.

3.1.5 має право встановлювати, змінювати тарифи на транспортно-експедиційні послуги та публікувати інформацію про тарифи та послуги на сторінці Виконавця в Інтернет (www._______).

3.1.6. вправі здійснювати консультування Замовника з питань зниження витрат за окремими операціями, підвищення ефективності відправок за рахунок вибору раціональних маршрутів.

3.1.7. вправі виставляти рахунки за кожну годину простою транспортних засобів та за холостий пробіг ТЗ з вини Замовника.

Під простоєм розуміється час знаходження транспортного засобу за адресою завантаження/вивантаження, протягом якого відправником/одержувачем не робилося дій, спрямованих на видачу вантажу Експедитору та оформлення необхідних документів.

Під неодруженим пробігом розуміється подача транспортного засобу під завантаження/вивантаження, коли не відбулося отримання вантажу до перевезення чи вручення вантажу одержувачу з вини відправника/одержувача.

3.1.8 зобов'язаний при прийманні вантажу видати відправнику доручення Виконавця на отримання ТМЦ та Накладну.

3.1.9 зобов'язаний за дорученням Замовника організувати зберігання вантажу на складі відповідно до узгодженої Сторонами вартості додаткових послуг Виконавця.

3.1.10 зобов'язаний за дорученням та рахунок Замовника організувати перевезення вантажу територією РФ у супроводі озброєної охорони.

3.1.11 зобов'язаний за дорученням Замовника укласти договір страхування вантажу від ризику повної загибелі, втрати, пошкодження вантажу на період його перевезення. За укладеним договором страхування вигодонабувачем є Замовник.

3.1.12 зобов'язаний на вимогу Замовника надати дані про місцезнаходження вантажу та забезпечити наявність інформації про статус доставки вантажу на сторінці Виконавця в Інтернет.

3.2 Замовник:

3.2.1 має право вибирати маршрут прямування та вид транспорту.

3.2.2 має право вимагати у Виконавця надання інформації про процес перевезення вантажу.

3.2.3 зобов'язаний своєчасно надати Виконавцю повну, точну та достовірну інформацію про властивості вантажу, умови його перевезення та іншу інформацію, необхідну для виконання зобов'язань Виконавцем та документи, необхідні для здійснення митного, санітарного контролю, інших видів державного контролю.

3.2.4 зобов'язаний забезпечити готовність вантажу, маркування та упаковку, що відповідає характеру вантажу та забезпечує повну безпеку вантажу під час перевезення.

3.2.5 зобов'язаний правильно та розбірливо заповнити та підписати надану Виконавцем Накладну.

3.2.6 зобов'язаний надати оригінали документів або їх належним чином засвідчені копії у разі виникнення у представників контролюючих органів сумнівів щодо достовірності поданої інформації про вантаж.

3.2.7 зобов'язаний забезпечити відповідність характеру вантажу, зазначеного в Заявці, характеру вантажу, який фактично отримує Виконавець.

3.2.8 зобов'язаний сплатити Виконавцю вартість послуг у розмірі та порядку, встановленим цим Договором.

4. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

4.1 Розрахунок вартості послуг проводиться Виконавцем у рублях РФ відповідно до Заявки та виходячи з фізичної або об'ємної ваги вантажу, маршруту та способу доставки. Вартість кожного перевезення погоджується Сторонами окремо.

4.2 Оплата послуг здійснюється Замовником виходячи з виставлених Виконавцем рахунків у рублях РФ за фактом надання послуг, у вигляді безготівкової чи готівкової оплати у рублях РФ.

4.3 Оплата може здійснюватися Замовником авансом у узгодженому сторонами розмірі та узгодженою періодичністю. Списання авансу проводиться згідно з рахунками, що виставляються.

4.4 Оплата рахунків Виконавця має бути здійснена Замовником протягом 10-ти банківських днів з моменту отримання рахунку факсом (але не пізніше останнього календарного числа місяця, в якому було організовано експортне перевезення).

За умови недотримання Замовником термінів оплати рахунків Виконавець не гарантує Замовнику оподаткування послуг за умовами п.1 ст. 164 НК РФ.

4.5 Виконавець має право не приступати до виконання доручення Замовника за наявності простроченої заборгованості за рахунками Виконавця.

4.6 Оригінали документів (рахунок-фактура та Акт про виконання договору) надсилаються Замовнику поштою після виконання умов п.4.4. договору. У разі неотримання від Клієнта підписаного Акту або письмових заперечень у двотижневий термін від дати складання Акту Виконавець має право вважати Акт підписаним без заперечень.

5. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

5.1. Сторони зобов'язуються дотримуватися конфіденційності цього Договору (тобто не допускати поширення інформації про умови Договору іншим особам).

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6.1 За невиконання або неналежне виконання обов'язків, передбачених договором надання послуг з організації перевезень вантажів, Виконавець несе відповідальність на підставах та в розмірі, що визначаються відповідно до законодавства РФ та цього договору.

6.2 У разі, якщо Виконавець доведе, що порушення зобов'язання спричинене неналежним виконанням договору перевезення, відповідальність перед Замовником Виконавця, який уклав договір перевезення, визначається за правилами, за якими перед Виконавцем відповідає відповідний перевізник.

6.3 Виконавець не несе відповідальності за нестачу вкладень вантажних місць, якщо в процесі доставки не було порушено цілісність упаковки.

6.4 Виконавець не несе відповідальності, якщо факт пошкодження та/або розтину вантажних місць не був встановлений вантажоодержувачем у момент прийняття вантажу, та не було складено двостороннього акта за участю повноважного представника Виконавця.

6.5 Замовник несе відповідальність за збитки, заподіяні Виконавцю у зв'язку з невиконанням зобов'язань щодо надання інформації, зазначеної в цьому Договорі.

6.6 Замовник несе відповідальність згідно з чинним законодавством, що вантаж, переданий для відправки Виконавцю, не має вкладень, заборонених до перевезення, та придбаний законним шляхом.

7. ДОСРОЧНЕ ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

7.1 Будь-яка із Сторін має право відмовитися від виконання цього Договору, попередивши іншу Сторону у 30-ти денний строк.

7.2 Сторона, яка заявила про відмову від виконання цього Договору, відшкодовує іншій Стороні збитки, спричинені розірванням цього Договору.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1 Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов'язань за цим Договором у разі дії обставин непереборної сили (форс-мажор), а саме: стихійні лиха, пожежа, повстання, повінь, землетрус, військові дії, війна, громадянська війна, а також страйки, дії та нормативні вказівки державних органів, які мають обов'язкову силу хоча б для однієї із Сторін, що виникли після укладення Договору, та за умови, що ці обставини безпосередньо вплинули на виконання сторонами своїх зобов'язань.

8.2 У разі обставин непереборної сили термін виконання договірних зобов'язань відкладається на час дії відповідних обставин. За неможливості виконання зобов'язань у термін понад 2 місяці кожна зі Сторін має право розірвати цей Договір. У разі розірвання договору Сторони здійснюють повні взаєморозрахунки у 5-денний термін.

9. ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ СПОРІВ

9.1 Усі суперечки та розбіжності, які можуть виникнути в рамках цього Договору, повинні вирішуватись шляхом переговорів Сторін.

9.2 У разі неможливості досягнення угоди Сторін, всі суперечки, які можуть виникнути в рамках цього Договору, підлягають передачі на розгляд Арбітражного суду відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

10. ІНШІ УМОВИ

10.1. Термін дії цього Договору починається з моменту підписання його обома сторонами та встановлюється до _____________. Якщо жодна із Сторін за 30 днів до закінчення строку дії Договору не повідомить іншу Сторону про припинення Договору, то Договір пролонгується на кожний наступний календарний рік.

10.2 Усі зміни та доповнення до цього Договору мають чинність лише в тому випадку, якщо вони оформлені письмово та підписані повноважними представниками Сторін. Усі додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною.

10.3 Цей Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із Сторін.

11. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН

1. ПІДПИСИ СТОРІН

ЗАМОВНИК ______________________________ _______________/___________

ВИКОНАВЕЦЬ ______________________________ _______________/___________

Додаток №1 до Договору про надання послуг з організації перевезень вантажів

№ ____________від «______»______________

Додаток №2

до Договору про надання послуг з організації перевезень вантажів

№__________ від «____»________ ____

АКТ №______

Здачі-приймання наданих послуг від

Рахунок-фактура № від

За замовленням № код покупця

Ми, що підписалися нижче, ВИКОНАВЕЦЬ _______________________________________________, в особі ___________________________________________, з одного боку, та ЗАМОВНИК ___________________________________________, з іншого боку склали цей акт про те, що Виконавцем надано послуги з організації перевезення вантажу вартістю ____________________________ руб., у тому числі ПДВ______________________руб. Якість виконаних послуг повністю відповідає вимогам Замовника, послуги належним чином оформлені. Цей акт свідчить про приймання наданих послуг і є підставою для взаємних розрахунків між Виконавцем та Замовником.

Транспортні лінії по всій земній кулі дозволяють будь-якому виду засобу пересування здійснювати свою роботу. Найчастіше транспортом доставляють вантажі, перевозяться люди і здійснюються експедиції. На будь-який вид такої діяльності повинен укладатися договір, який має свої відмінності за деякими пунктами, в іншому все заповнюється за єдиним зразком.

Хто може укладати угоду про надання транспортних послуг?

Укладати угоду на транспортні послуги може будь-яка особа, яка має ту чи іншу, пряме чи непряме ставлення до транспорту. У ролі замовника та виконавця можуть виступати:

• звичайні люди (фізичні особи);
• (юридичні особи);
• підприємства (ЗАТ, ТОВ, товариства);
• комерційні чи некомерційні служби.

Яка форма, структура та зміст договору?

Контракт оформляється у письмовій формі чи усній (що трапляється рідко). Для написання використовується папір формату А4.

Оформлення правочину може бути складено у друкованому варіанті або заповнено від руки на попередньо підготовленому зразку.

У більшості випадків угода пишеться тільки для обох сторін, але можна її розмножити і на більше персон (3 або 4, якщо замовником або виконавцем виступає організація).

Змістугоди має такі пункти:

• прописуються виконавець та замовник;
• послуга, яку потрібно надати;
• цінова політика та вид оплати (готівкою або карткою, у рублях чи іноземній валюті);
• проміжок часу існування угоди та послуги;
• обов'язки обох сторін;
• відповідальність за недотримання умов угоди;
• спірні моменти та спосіб їх регулювання;
• можливі причини анулювання угоди.

У розділі «Вигляд роботи» необхідно обумовити момент виконання послуги одноосібно чи колективно. Розподіл обов'язків працівників також має бути прописаний в угоді.

Важливим моментом буде прописати фінансову складову питання, а саме чи необхідний аванс, період його внесення, спосіб виплати, рахунку банків, куди буде перерахована сума.

Оплата транспортної послуги карткою має супроводжуватися підтвердженням із банку.

Як додаткову інформацію можна описати в угоді результат наданої послуги, якість та критерії виконаної роботи. Замовник повинен скласти акт або витяг про прийняту роботу.

Додаткові обставини, що раптово виникли, раніше не прописані в договорі, так само повинні бути відображені в ньому, але шляхом не додавання нової інформації в договір, а створенням нового документа - додаткової угоди за тим же зразком, що і основний контракт.

Структураугоди виглядає так:

1. Назва договору та номер за реєстраційним описом.

2. Датування його укладання.

3. Хто і з ким укладає угоду.

4. Предмет договору, а саме:

• що зобов'язується надати виконавця для замовника (транспорт та який), щоб здійснити його роботу;
• цінова політика та порядок оплати.

5. Обов'язки сторін, зокрема окремими пунктами:

• обов'язки замовника;
• обов'язки виконавця;

6. Порядок виконання договору.

7. Порядок розрахунків, саме:

• вартості транспортних послуг;
• протягом якого часу необхідно перерахувати частину коштів;
• яким чином буде здійснено оплату;
• коли буде здійснено повну оплату всієї вартості послуги;
• умови прийняття виконаної роботи («прийняття» послуг), а саме після наданої послуги замовник приймає результат роботи у вигляді документального супроводу, тобто складається акт про прийняття та здачу послуги.

8. Вид відповідальності за недотримання чи порушення угоди.

9. Період дії угоди.

10. Додаткова інформація (заключні положення), а саме:

• в який момент набуває чинності угода в правову силу;
• як і як вирішуються спірні ситуації (зазвичай це відбувається в арбітражному суді);
• що нова додаткова інформація вважається законною лише після оформлення та підписання обома сторонами;
• що відсутність інформації про розірвання угоди від однієї із сторін дозволяє договору самостійно закінчитись до нового календарного року.

11. Контактні дані та реквізити сторін, тобто підписи учасників з обов'язковим розшифруванням, які оформлюються у табличному варіанті.

Строк дії угоди

Угода відноситься до довгострокових контрактів. Угода починає діяти після підписання обома сторонами угоди та до моменту анулювання. Зазвичай його укладають на рік чи два.

Він продовжується на один річний період за відсутності бажання припинення роботи один з одним, і якщо жодна із сторін не збирається анулювати контракт.

Угода деяких випадках буває розірвана достроково, тоді період дії договору скорочується. Анулювання відбувається за рішенням одного з учасників контракту, при цьому протилежній особі, з якою потрібно розірвати угоду, надсилається повідомлення, зазвичай, за тиждень до офіційного розірвання.

Типовий договір на надання транспортних послуг

Це зразок угоди, що є шаблоном та зразком для укладання угоди на певні види транспортних послуг. Він має ті ж пункти, що й інші договори (права та обов'язки сторін, терміни дії угоди тощо), але тут додається пункт «Обставини непереборної сили», тобто протиріччя сторін та методи їх вирішення. Крім цього, у типовій формі об'єднані розрахунки коштів та цінова політика.

Особливості договору надання транспортно-експедиційних послуг

Договір відноситься до цивільно-правового виду угоди. У той самий час є самостійним і возмездным, тобто за виконану роботу покладається грошова сума виконавцю. До таких видів послуг належать:

• перевезення вантажів за заздалегідь продуманими маршрутами;
• укладання угод на вантажі;
• супровід вантажу до пункту прибуття;
• зберігання вантажів;
• складання та виймання товару;
• перевірка якості та стану товару;
• прийняття відповідної документації на товар, що перевозиться;
• оплата державних податків та інших витрат під час перевезення товару клієнта.

Укладається угода між експедитором та замовником. У ролі експедитора виступають:

• ринкові підприємства;
• індивідуальні підприємці.

У ролі замовника виступають фізичні особи. Докладніше про те, як укласти договір із фізичною особою - .

У текстовій частині договору обов'язково прописуються такі моменти:

• суть угоди;
• термінологія, що використовується в тексті угоди, з її розшифруванням;
• права та зобов'язання сторін;
• відповідальність порушення умов договору;
• розрахунки коштів за виконану роботу;
• період дії договору та умови його анулювання;
• претензії та шляхи вирішення спірних моментів;
• загальні положення;
• адреси та реквізити осіб, які укладають контракт.

Правами та обов'язками експедиторає:

• перевезення вантажу за раніше заданим маршрутом;
• надання послуг, прописаних у контракті;
• повідомлення про отримання недостовірної інформації клієнта;
• вимагати плату за надану роботу.

Права та обов'язки замовника:

• оплата коштів за доставку вантажу;
• давати вказівки за маршрутом експедитору;
• має право не виконувати умови контракту та анулювати угоду, попередивши протилежну сторону.

Суть контракту - допомога при перевезенні товару (крім самої перевезення, оскільки перевозитиме водій, а це вже зовсім інша угода).

Форма договору – письмова. Після прийняття товару експедитору видається довідка про його отримання.

Переглянувши це відео, Ви детально ознайомитеся з договором транспортно-експедиційних послуг. Дізнаєтеся, в чому його особливості та відмінності від інших угод.

Особливості угоди на надання вантажних перевезень

Угода на надання вантажних перевезень є оплатною та двосторонньою. Крім цього, у договорі може бути стороння людина, яка теж наділяється певними правами та обов'язками щодо транспортування вантажу. Угода вважається дійсною з моменту її укладання.

Договір оформляється у дещо іншому форматі, а саме шляхом оформлення накладних, квитанцій та інших форм документів, передбачених транспортними службами.

Оплата за доставку вантажу в належне місце жорстко контролюється та оплачується за тарифами.

Договори укладаються з тим транспортом, який здійснюватиме перевезення, отже, угоди можуть бути наступних видів:

• про перевезення вантажу транспортом загального користування;
• залізничним транспортом;
• водним транспортом;
• повітряним транспортом.

В даному відео розповідається про особливості договору на надання транспортних послуг, пов'язаних з перевезенням товару, тобто що являє собою такий контракт, і що в ньому потрібно вказувати.

Особливості угоди на надання автотранспортних послуг

Угода надання транспортних послуг оформляється за тими самими правилами, як і звичайний транспортний договір. Відмінність полягає в тому, що тут присутні в ролі замовника та виконавця будь-які організації (ТОВ, ЗАТ тощо).

Крім цього, у договорі можуть брати участь сторонні особи, які можуть виступати або як замовник, або в ролі виконавця. Виходить, що дві особи або виконуватимуть замовлення, або віддаватиму розпорядження на його виконання.

Контракт про надання послуг може бути різним. Все залежить від виду наданої послуги і транспорту, який буде використаний як інструмент, що перевозиться. Відрізняються договори незначно, у деяких випадках навіть не потрібне окреме складання, а учасники обходяться лише накладними чи квитанціями (наприклад, вантажні перевезення).

ДОГОВІР НАДАННЯ АВТОПОСЛУГ № _____

м. Красноярськ «___» ______________ 201__ р.

Товариство з обмеженою відповідальністю Торговий дім "Альтернатива". Надалі «Виконавець», в особі директора Малякіна Романа Вікторовича, що діє на підставі Статуту. З одного боку, і ______________________________________________ , що називається надалі «Замовник», в особі ____________________________________________________________________________________ , що діє на підставі Статуту з іншого боку, спільно іменований надалі «Сторони», уклали цей договір про таке:

1. 1. Предмет договору

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання щодо надання автопослуг за заявками Замовника.

1.2. Для виконання зобов'язань за цим договором Виконавець надає Замовнику техніку, список якої, термін виконання, умови оплати, кількість годин та ціна обумовлюються сторонами відповідно до Специфікацій, які є невід'ємною частиною договору.

1. 2. Умови надання послуг

2.1. Надання автопослуг здійснюється Виконавцем на підставі заявок, що подаються Замовником.

2.2. Виконавець зобов'язаний:

2.2.1 подавати машини та механізми у технічно справному стані, згідно з заявкою Замовника;

2.2.2 забезпечити подачу машин та механізмів Замовнику у місце та час, зазначений Замовником у заявці.

2.3 Замовник зобов'язаний:

2.3.1 подати заявку із зазначенням у ній необхідної кількості автотранспорту за 1 день до початку надання послуг;

2.3.2 своєчасно сплатити надані послуги.

2.4. У разі виходу з ладу наданого транспорту з вини Замовника, останній відшкодовує Виконавцю витрати та збитки, пов'язані з ремонтом техніки, що вийшла з ладу.

2.5. У разі виходу з ладу наданого автотранспорту з причин, що не залежать від Замовника, витрати на ремонт техніки приймає він Виконавець.

3. Вирішення спорів

3.1. Усі суперечки та розбіжності, що виникають із цього договору або у зв'язку з ним, вирішуються сторонами шляхом переговорів.

3.2. Спірні питання, не врегульовані сторонами, розглядаються в арбітражному суді Красноярського краю.

4. Ціна та порядок розрахунків

4.1. Ціни на послуги, що надаються за цим договором, договірні, згідно зі Специфікацією, що є невід'ємною частиною договору, якщо специфікації немає, то діють ціни прайсу на момент надання послуг.

4.2. Покупець здійснює 100% передоплату товару, якщо інше не обумовлено у специфікації, що є невід'ємною частиною договору.

4.3. Сторони мають право передбачити інший порядок розрахунків за цим договором, що не суперечить чинному законодавству.

5. Відповідальність сторін та форс-мажор

5.1. Відповідальність за шкоду (шкоду), заподіяну транспортним засобом, його механізмами, пристроями та обладнанням при виконанні цього договору третім особам, а також навколишньому середовищу, несе Виконавець.

5.2. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов'язань за цим договором, якщо це невиконання стало наслідком обставин непереборної сили, а саме: стихійних лих, воєнних дій, блокади тощо. У разі термін виконання зобов'язань за договором відсувається пропорційно часу дії цих обставин. Обставинами непереборної сили не є затримка фінансування державного бюджету.

5.3. Сторона, яка виявилася не в змозі виконати своє зобов'язання в силу настання обставин непереборної сили, зобов'язана не пізніше п'яти робочих днів з моменту, коли їй стало або мало стати відомо про настання зазначеної обставини, повідомити іншу Сторону в письмовій формі. Не повідомлення або несвоєчасне повідомлення про настання обставин непереборної сили позбавляє Сторону права посилатися на цю обставину як підставу для звільнення її від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань Договору.

5.4. Якщо зазначені обставини діятимуть понад 6 місяців, то кожна зі сторін має право відмовитися від виконання договору, і в цьому випадку жодна зі сторін не має права вимагати від іншої сторони відшкодування збитків та недоотриманого прибутку.

6. Інші умови

6.1. Будь-які зміни або доповнення до цього договору мають чинність лише в тому випадку, якщо вони оформлені письмово та підписані обома сторонами.

6.2. Після підписання цього договору всі попередні переговори щодо нього, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що стосуються цього договору, втрачають юридичну силу.

Використання транспорту третіх осіб передбачає укладання угоди між сторонами.

При цьому одна сторона зобов'язується надати транспортний засіб, а інша експлуатувати його з дотриманням вимог безпеки та правил дорожнього руху.

Надання послуг для юридичних осіб

Такі угоди складаються надання послуг з перевезення вантажів. Багато промислових підприємств, з метою оптимізації витрат, залучають для перевезення своєї продукції відповідні компанії.

Це зручно і вигідно, оскільки дозволяє уникнути витрат на утримання власного автопарку та штату водіїв.

Виконання зазначених робіт обов'язково здійснюється на підставі угоди. Цей документ призначений визначення взаємної відповідальності між учасниками угоди.
До основних особливостей даних документів слід віднести:

• Доставка продукції має бути виконана у визначений термін. Такі терміни встановлюються між постачальником товару та його одержувачем. Відповідно, виконавець доставки зобов'язаний здати роботу у зазначений термін;
• Замовник послуг має право включати в угоду з транспортних перевезень умову про відповідальність перевізника за безпеку вантажу. Для цього складається додатковий документ;
• Вказується специфікація товару. Оскільки саме продукція є предметом угоди, її особливості та асортимент необхідно відображати максимально точно і докладно.

Угода може включати умови доставки. Доставка здійснюється до складу або до торгової точки. Конкретні особливості щодо доставки слід обговорювати докладно.

При цьому угоди мають відплатний характер і однією з умов є оплата з боку замовника. Відповідно документ повинен включати ціну угоди на надання послуг, тобто винагороду виконавця.

Кошти оплати за транспортні перевезення можуть бути зараховані будь-яким способом на рахунок компанії-перевізника вантажу. Термін зарахування коштів також відображається у документі.

Договір надання транспортних послуг з екіпажем

Відповідно до законодавства РФ, виконавець-перевізник може здійснювати перевезення пасажирів. У таких випадках передбачається екіпаж автомашини, який надається перевізником.

Такі пропозиції актуальні при організації екскурсій, весіль та подібних заходів.

Коли потрібно організувати перевезення великої кількості людей, використання машини з водієм буде найкращим варіантом.

При цьому необхідно врахувати винагороду водієві. Ця сума може бути включена до загальної суми оплати або обумовлена ​​окремо.

Ще одним випадком залучення екіпажу є надання експедиційних послуг. У разі умова угоди включатиме складання експедитором документів і подання в митні чи інші органи.

При цьому учасником таких відносин може бути як юридична, так і фізична особа.

Надання послуг з перевезення вантажів

У цьому випадку засоби перевезення є спеціалізованим вантажним транспортом.

Такі угоди оформлюються за необхідності виконання транспортних перевезень від виробника до одержувача.

Оскільки заявка на перевезення може передбачати міжнародні маршрути, слід врахувати складське зберігання, а також сортування товарів.

Подібні роботи можуть бути супутніми під час укладання основної угоди. У цьому сенсі перевезення стає частиною логістичних процесів на користь замовника.

Договір із фізичною особою на надання транспортних послуг

Типовий варіант документального оформлення відносин замовника та виконавця включає декілька основних пунктів. Їх слід зазначити докладніше:

• Найменування сторін. Слід відобразити повну назву фірми та дані на фізичну особу;
• період дії договору. Фізична особа може виконувати роботу протягом періоду часу
• Права та обов'язки учасників правочину потрібно прописувати докладно, без розмитих виразів, які можуть бути подвійно витлумачені;
• Відповідальність за невиконання зобов'язань. Фізична особа несе відповідальність перед замовником, тому угода включає штрафи та подібні санкції. Якщо внаслідок дій виконавця виникає порушення, воно підлягає погашенню за його рахунок.

У цілому нині, структура схожа з іншими угодами з виконання тих чи інших робіт.

Зразок договору надання транспортних послуг для фізичної особи

Приклад оформлення угоди можна знайти тут. Документ включає важливі умови та складений відповідно до норм ГК РФ.

Договір на надання транспортно-експедиційних послуг

Відмінністю такого правочину буде виконання водієм експедиторських обов'язків.

Це необхідно, оскільки водій-експедитор буде наділений правом надавати документи на вантаж, розписуватись в отриманні товару або за його відвантаження.

Претензія щодо договору надання транспортних послуг

Претензійний порядок вирішення спорів зручний. Якщо є розбіжності між приватниками відносин, то потрібно оформити досудову претензію та направити її другій стороні.